Secrétaire Administratif - Administrative H/F - Fédération ADMR 45

La Fédération Admr Loiret recrute pour son association de Chateauneuf sur Loire et Sully sur Loire un poste de secrétaire:

Finalité:
-Participe à la gestion administrative des services de l'ADMR, en lien étroit et permanent avec la Responsable.

Principales activités
Le salarié :
- Accueille et renseigne physiquement et téléphoniquement les clients et les salariés
- Réceptionne, ouvre, enregistre, distribue, classe et suit le courrier papier et électronique
- Saisit, met en forme des documents
- Planifie, organise les rendez-vous (gestions d'agendas)

Assure pour les activités PAPH:
- Le suivi administratif du service
- La planification, le suivi et la validation de l'activité
- La constitution des dossiers permettant le suivi administratif et la prise en charge des interventions par les organismes concernés
- Saisit les éléments de paie pour l'élaboration des bulletins de salaire
- Saisit les prises en charge dans le système d'information
- Assure le relais lors des absences occasionnelles des salariés administratifs en charge du service PA/PH
- Rend compte de son activité à son Responsable
- Participe au développement de la démarche Qualité
- L'astreinte départementale

Peut être amenée à réaliser :
- Des déplacements pour des raisons de service sur le Département
- Des visites au domicile des bénéficiaires pour évaluer ou réévaluer les besoins
- L'accueil physique et téléphonique de la Fédération
- Des actions de développement et de communication
Conditions particulières d'exercice de la fonction -
Exerce sous la responsabilité du Responsable
-La classification dans cette catégorie requiert une bonne maîtrise des outils de base nécessaire à l'emploi et un certain recul acquis par un diplôme de niveau IV ou V de l'éducation nationale, tel que notamment un CAP et/ou BEP de secrétariat.

Experience: 6 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Coordonner l'activité d'une équipe,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.