Assistant Administratif - Vie Associative H/F - Mairie de Sassenage

Située aux portes du Vercors, la Ville de Sassenage (12 000 habitants) offre un cadre de vie agréable et naturel, enrichie par la diversité de son patrimoine. Sassenage est un territoire dynamique et attractif qui s'attache à offrir une qualité de services à ses habitants. Pour ce faire, la Ville mise sur les compétences et l'expertise de ses 280 collaborateurs.

L'assistante administrative du Département Vie de la Cité et attractivité contribue à la gestion administrative et budgétaire des salles communales. Elle assure également l'accueil, l'orientation et l'information du public au sein du secrétariat de la direction, ainsi que l'organisation administrative des événements de la Ville.

L'assistante administrative intervient dans un contexte de gestion multisites d'équipements socioculturels et associatifs, qui accueillent un large éventail d'activités à destination des habitants. Ce poste s'inscrit dans une logique de service public de proximité, avec une forte dimension d'accueil, d'animation, de coordination et de soutien administratif.

Missions principales et activités
Gérer la réservation des salles communales
Effectuer des travaux bureautiques administratifs et budgétaires relatifs au Centre Associatif Saint Exupéry (en renfort)
Accueillir et renseigner du public sur place ou par téléphone
Organiser administrativement les événements de la Ville (Fête du Bourg, Marché de Noël, forum de la santé...)

Savoirs
Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, etc.).
Compréhension des procédures administratives (courriers, dossiers, archivage).
Notions de gestion associative (statuts, subventions, partenariats).

Savoir-faire
Gérer les courriers entrants et sortants.
Accueillir le public (bénévoles, usagers, partenaires) physiquement ou par téléphone.
Assurer le suivi administratif des activités (inscriptions, fichiers adhérents, etc.).
Participer à la mise en oeuvre logistique d'événements ou de projets associatifs.
Tenir à jour les tableaux de bord (suivi d'activités, planning, etc.).

Savoir être
Organisé
Autonome
Sens du service avec le public et les partenaires
Polyvalent

Nos avantages
Prime de 13ème mois (régime indemnitaire inclus)
Mutuelle Prévoyance Participation employeur
Participation aux transports en commun à hauteur de 75 %
Tickets restaurant
COS 38
(Activité de bien-être proposée en interne)
Accès gratuit à la piscine entre 12h et 14h et à la médiathèque
Tarif préférentiel au Théâtre en Rond

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.