Attaché d'Administration Chef de Cabinet du Président H/F - Direction des services judiciaires - CA CAEN

Le chef de cabinet est placé sous l'autorité hiérarchique du premier président qu'il assiste. Il travaille sous la direction du secrétaire général de la première présidence.

Participant au pilotage des dossiers non juridictionnels, il est l'interlocuteur des chefs de juridiction, des directeurs de greffe, du service administratif régional et des partenaires institutionnels du ressort, concernant les dossiers dont il a la charge.

Agent en lien avec l'attaché d'administration, chef de cabinet de Monsieur le procureur général.

Vos interlocuteurs métiers :Secrétaires généraux, service administratif régional, magistrats, auxiliaires de justice, services de l'Etat et des collectivités territoriales, partenaires extérieurs, usagers du service public.Assistance de la première présidence :

- Gestion, en lien avec le secrétaire général, du calendrier du premier président
- Elaboration d'outils de suivi, de statistiques, de comptes-rendus et de rapports à la demande du premier président
- Préparation et soutien aux inspections COJ et à la rédaction des rapports
- Constitution de dossiers thématique dans le cadre de l'organisation de la conférence régionale sur les aménagements de peines et les alternatives à l'incarcération, conférence annuelle sur la justice des mineurs...)
- Instruction, en lien avec le secrétaire général, des dossiers relatifs aux différentes distinctions honorifiques (Légion d'honneur, Ordre national du mérite, médaille d'honneur des services judiciaires...)
- Assistance pour la gestion de l'outil PILOT (entrée des audiences et des compositions)

Organisation et fonctionnement de la cour d'appel juridiction :

En lien avec son homologue du parquet général, il assure la préparation et la gestion d'évènements, de réunions et de cérémonies (audiences solennelles, évènements culturels, Nuit du droit, rencontres...) et assure le suivi du conseil de juridiction, des projets de juridiction et autres projets spécifiques.

Il participe aux comités de gestion de la cour d'appel et aux comités de direction à la demande du premier président

Communication :

En lien avec les magistrats délégués à la communication et avec son homologue du parquet général, il assure les communications externes et internes à la cour d'appel :

- Rédaction d'articles sur les sites intranet et internet de la cour
- Gestion des pages d'accueil intranet et internet de la cour
- Développement de la communication via les réseaux sociaux
- Assistance du premier président pour les interviews, entretiens et articles
- Mise en place des conférences de presse
- Accueil des journalistes, accréditations, pour des évènements particuliers ou des procès médiatiques
- Echanges avec le service de communication de la DSJ et les partenaires extérieurs
- Partenariat avec les universités

Assistance à la gestion des ressources humaines :

Le chef de cabinet apporte son concours au secrétaire général notamment en matière de ressources humaines :
- Gestion des candidatures et stagiaires, PPI, juristes assistants et assistants de justice
- Elaboration de planning et suivi des stagiaires accueillis à la cour d'appel en lien avec le magistrat délégué à la formation
- Gestion administrative des juristes assistants, assistants spécialisés et assistants de justice
- Gestion administrative des PPI

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Offres de formation associées à votre prise de poste

Savoir-faire
Animer une équipe
Animer des réunions
Analyser, synthétiser
Gérer et encadrer des équipes internes

Savoir être
Grande disponibilité et flexibilité
Grande capacité d'adaptation
Esprit d'initiative et d'équipe
Faire preuve de discrétion
Sens des relations humaines