Secrétaire Général - Agent Comptable - Lycée Simone Veil Brive H/F - Service Public

Vous êtes membre de l'équipe de direction du lycée. Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous organisez et dirigez les services administratifs et financiers, mais aussi techniques, pour assurer aux élèves les meilleures conditions matérielles de réussite.

Comme agent comptable, vous assurez la réalisation des opérations financières dans le respect des règles de la comptabilité publique.

Vous assurez votre rôle d'aide et de conseil auprès des secrétaires généraux et des chefs des établissements rattachés dont vous contrôlez et validez les opérations comptables.

Description des fonctions :

1) Dans la fonction de secrétaire général

- Elabore, exécute et évalue une stratégie budgétaire.

- Prépare le projet de budget

- Conseille et accompagne le chef d'établissement dans les orientations budgétaires ·

- Pilote l'achat public

- Anime le réseau des groupements d'achat.

- Passe les marchés et suit l'exécution des groupements

- Tient la comptabilité administrative

- Organise le service de restauration et d'hébergement

- Pilote la logistique matérielle, financière et administrative permettant la réalisation de l'acte éducatif

- Encadre les personnels administratifs et techniques

- Organise la sécurité des biens et des personnes

- Assure les relations avec les partenaires de l'établissement dans ses domaines de compétences (Agent comptable, CTR, Autorités académiques)

- Assure le contrôle de gestion

2) Dans la fonction de comptable

- Conseille les ordonnateurs et les autres gestionnaires non comptables relevant de l'agence comptable en matière financière et comptable

- Tient la comptabilité générale afin d'en permettre l'exploitation. Trésorerie analytique (qualité comptable)

- Assure les relations avec les services de l'Etat et des collectivités territoriales dans ses domaines de compétences

- Pilote le fonctionnement du groupement comptable

- Suit et analyse l'évolution de la règlementation comptable et financière, constitue une documentation de référence

- Initie et gère le contrôle interne comptable sur l'ensemble du groupement et en est le garant.

- Participe à la formation financière et comptable des personnels de l'établissement et des établissements rattachés

- S'implique dans la coordination comptable académique autant que de besoin (mutualisation, harmonisation des pratiques, rôle d'alerte)

Pour mener à bien les différentes missions, il est attendu du candidat les connaissances, compétences professionnelles et qualités suivantes :

Connaissances :

-Règles et techniques de la comptabilité publique

-Droit public

-Marchés publics

-Finances publiques

-Connaissance de la nomenclature comptable des EPLE (M9.6)

-Techniques de management

-Règlementation en matière d'hygiène et sécurité en EPLE

-Environnement professionnel (EPLE)

-Système d'information

-Techniques de pilotage des emplois et de la masse salariale

- Utilisation du progiciel OP@LE

Compétences opérationnelles :

-Tenir la comptabilité générale des établissements du groupement

-Assurer le recouvrement des recettes et le paiement des dépenses

-Gérer la trésorerie des établissements

-Tenir ou veiller à la tenue des comptabilités auxiliaires

(Comptabilités patrimoniales, valeurs inactives, ...)

-Elaborer et produire les documents comptables règlementaires

(balances, journaux, comptes financiers). Veiller à leur classement

et à leur archivage.

-Animer le contrôle interne comptable du groupement et en établir le bilan annuel.

-Contribuer à la mise en oeuvre de partenariats

-Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles

-Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision

-Encadrer et animer une équipe

-Evaluer des compétences et détecter des potentiels

-Construire et faire vivre un dispositif d'évaluation de la performance

Qualités requises :

-Sens des responsabilités et de l'organisation

-Capacité d'anticipation et de synthèse

-Rigueur, fiabilité

-Créativité, sens de l'innovation

-Capacité de raisonnement analytique

-Sens relationnel