Secrétaire Médicale H/F - Service Public

Notre établissement recrute pour son SAMSAH, une secrétaire médicale ou un(e) assistant(e) médico-administrative H/F titulaire de la fonction publique à compter de juillet 2025

Vous serez associé(e) à une équipe pluridisciplinaire de professionnels de santé et du médico-social, sous la supervision de la cadre de santé, responsable du service.

Dans ce cadre votre mission seront les suivantes:

Fiabiliser le dossier unique de l'usager en assurant la confidentialité et la cohérence des données: Création du DUI et suivi du dossier médical de l'usager, mise à jour à chaque visite ou changement de situation, sécurisation des données sensibles, respect des procédures, enregistrement des données médicales

Saisir les comptes rendus divers: Prise de notes, frappe des comptes rendus médicaux, mise en forme, sécurisation des écrits

Participer aux réunions de service: Etablir ou prendre connaissance de l'ordre du jour, prise de notes, relais d'informations si nécessaire, assurer le suivi des décisions

Construire de la donnée de suivi de l'activité: Gestion du courrier et de certains documents internes avec mise en forme, lien avec les services supports pour les urgences techniques ou autres, construire des outils clairs, utiliser des indicateurs prédéfinis, établir des chiffres, suivi des tableaux de bord et de l'activité

Concrétiser l'accueil physique ou téléphonique au standard afin d'identifier les demandes: Assurer l'accueil téléphonique, accueillir les interlocuteurs, se rendre disponible, gérer la demande, orienter les personnes

Documenter des données médicales : Recueil d'information et de documents pour la gestion du DUI, analyse des informations, contact avec les partenaires, archivage, mise à jour des données

- Profil de titulaire de la fonction publique (Grade AMA)
- Diplôme de niveau Bac ou Bac +2 en secrétariat ou sciences médico-sociales
- Maîtriser les logiciels informatiques courants de bureautique,
- Maîtriser la terminologie médicale,
- Expérience dans le médico-social appréciée