Pref 77 - Chargé des Rémunérations et du Suivi des Effectifs du Ministère de l'Intérieur H/F - Préfecture de Seine-et-Marne

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Au sein du département des ressources humaines du Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD), vous serez notamment chargé:

De la rémunération :

- traiter les informations ayant une incidence sur la rémunération (temps partiel, avancement de grade, promotion d'échelon, etc.),
- faire le lien avec les services de gestion (SGAMI) pour l'envoi des éléments de paye,
- effectuer un contrôle mensuel des payes aux fins de corriger d'éventuelles anomalies,
- mettre en oeuvre les campagnes collectives liées à la rémunération (CIA, télétravail, forfait mobilité durable, rémunération des jours CET, etc.),
- alerter la hiérarchie de situations ou agents en difficulté,
- suivre les évolutions réglementaires,
- rédiger des notes, courriers et courriels administratifs.

De l'élaboration et le suivi des effectifs (répartition des ressources humaines):
- suivi des dotations en matière d'emploi et de masse salariale (avec l'outil OPTIMATE),
- mise en oeuvre mensuelle du prévisionnel de recrutement (humain et financier),
- suivi de la ventilation des missions par agent (ANAPREF).

De façon plus générale, vous assurerez la réponse aux diverses sollicitations des agents (par courriels et contacts téléphoniques) et aux demandes de la hiérarchie.
Votre environnement professionnel:

Activités du service
Le Secrétariat général commun départemental (SGCD) de Seine-et-Marne, placé sous l'autorité du Préfet, a été créé le 1er janvier 2021. Dans le cadre de la réforme de l'organisation territoriale de l'État, il constitue un service déconcentré à vocation interministérielle, qui a pour missions de mutualiser les fonctions supports et d'intervenir au bénéfice des services dont il regroupe les moyens (périmètre de la préfecture et des Directions départementales interministérielles du département: direction départementale des territoires, direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités, direction départementale de la protection des populations), tout en privilégiant la capacité de pilotage et de management des directeurs et du Secrétaire général de la préfecture.
La structure est pilotée par une instance collégiale réunie autour du Préfet.
Le SGCD est compétent dans les domaines des ressources humaines, du budget, des finances et des marchés publics, des travaux et de l'immobilier, de la sûreté et de la sécurité incendie des bâtiments, de l'action sociale, des moyens généraux, des systèmes d'information et de communication.
Le Département des ressources humaines assure, quant à lui, la gestion des personnels de 4 entités différentes, soit plus de 1000 agents au total.

Connaissances techniques
Connaître le droit de la fonction publique
niveau maîtrise
à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau pratique
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maitrise
requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise
requis
Savoir analyser
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir accueillir
niveau pratique
requis
savoir communiquer
niveau pratique
requis

Vos perspectives:
Poste valorisé par la gestion de corps et de statut diversifiés qui peut permettre une évolution vers un poste de gestionnaire de même type à l'interministériel
Emplois types passerelles
- gestionnaire des ressources humaines
- chargé de la formation
- chargé de recrutement

Durée attendue sur le poste: 3 ans
Votre environnement professionnel (suite) :
Composition et effectifs du service
1 chef de département et 1 adjoint
Unité Dialogue 2: 6 agents (1 chef d'unité, 2 chargés de rémunérations et 3 gestionnaires de carrières)
Unité RenoiRh: 7 agents (1 chef d'unité, 1 adjoint, 2 chargés de rémunérations et 3 gestionnaires de carrières)
Unité Mobilité, recrutement et formation: 7 agents (1 chef d'unité, 1 adjoint, 2 gestionnaires de des agents non titulaires, 1 chef de section formation et 2 gestionnaires)
Unité réglementation et temps de travail: 3 agents (1 chef d'unité et 2 gestionnaires)

Liaisons hiérarchiques
Le (la) cheffe de pôle gestion des carrières, l'adjoint au chef de Département, le chef de département, les directeurs adjoints, la direction.

Liaisons fonctionnelles
Les directeurs départementaux interministériels des entités soutenues, les autorités membres du corps préfectoral, les directeurs et chefs de bureau de la préfecture, les secrétaires généraux des sous-préfectures, les services centraux des ministères des personnels gérés par la DMAT, le SGAR, le SGAMI, les autres services de l'État, le Conseil départemental de Seine-et-Marne, les partenaires extérieurs....