Assistant Ressources Humaines H/F - Groupe Sterne

Le groupe Sterne, qui sommes-nous ?

Nous sommes un groupe international en fort développement. Nous accompagnons au quotidien plus de 5000 clients, des PME aux grands groupes.

Aujourd'hui, nous déployons nos forces dans près de 200 pays à travers le monde, grâce à un réseau de 55 agences en Europe et de 5500 partenaires dans le monde. La qualité est au coeur de notre démarche quotidienne, et nous visons avant tout l'excellence. Si vous aussi, vous avez un niveau d'exigence élevé, rejoignez l'aventure et mettez vos belles valeurs au service du business !Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistante Ressources Humaines en CDI pour renforcer notre service RH.

Vos missions

Rattaché(e) au Responsable RH, et en étroite collaboration avec l'ensemble du service RH et les managers opérationnels, vous aurez pour principales missions :

Recrutement (non-cadres) :

- Rédaction et diffusion des annonces
- Tri et pré-sélection des candidatures
- Organisation des entretiens et participation aux recrutements

Intégration :

- Préparation des promesses d'embauche, suivi des retours signés
- Constitution complète du dossier salarié
- Contact et accompagnement du futur collaborateur avant son arrivée
- Ouverture des comptes et démarches administratives (DPAE, contrats, documents obligatoires...)
- Transmission du dossier d'onboarding aux services concernés
- Suivi du retour des dossiers complets

Gestion administrative

- Rédaction et envoi des documents contractuels et courriers divers
- Suivi des procédures
- Support et préparation de paie
- Saisie des accidents de travail

Gestion des contraventions

- Traitement des contraventions Groupe en lien avec les différentes agences et le service Parc

Support RH & communication interne :

- Participation aux projets RH
- Contribution à l'amélioration continue des processus
- Support quotidien auprès des managers et collaborateurs
- Rédaction des nominations internes

Accueil et services

- Remplacement ponctuel de l'assistante polyvalente lors des absences (Courrier, traitement de badges, accueil physique et téléphonique)

Notre poste est fait pour vous si vous :

- Bac +2 minimum en RH, gestion ou administration
- Une expérience en préparation de paie est nécessaire
- Une première expérience au sein d'un service Ressources Humaines est exigée
- Maîtrise du pack Office et aisance avec Canva
- Rigueur, organisation, discrétion et sens du service
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe