Assistante ADV BTP H/F - Skills Paris

SKILLS Recrutement Intérim est la filiale du groupe SKILLS dédiée au recrutement d'employés, agents de maitrise et cadres de premier niveau en CDI, CDD et travail temporaire.
SKILLS GROUP réunit aujourd'hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· Ingénierie & TechniqueRejoindre SKILLS, cabinet de recrutement spécialisé basé à Paris, c'est intégrer un réseau d'experts engagés aux côtés des entreprises et des talents. Dans le cadre de notre division ADV & Relation Client, nous accompagnons aujourd'hui l'un de nos clients du secteur BTP, implanté à Nanterre, dans le recrutement d'un(e) Assistant(e) ADV BTP en CDI. Le poste propose une rémunération annuelle comprise entre 34 000 et 36 000 €, selon profil.

Vous jouez un rôle clé dans la coordination administrative et opérationnelle liée aux activités du service ADV. Vous êtes en interface directe avec les équipes internes, les prestataires et la clientèle professionnelle afin d'assurer une gestion fluide et fiable des informations. Une partie essentielle de vos missions inclut la gestion obligatoire des contrats de maintenance, leur suivi administratif et leur actualisation.

Votre rôle quotidien comprend :
- La réception, l'analyse et l'enregistrement des commandes clients.
- La gestion, le renouvellement et la modification obligatoiredes contrats de maintenance.
- Le suivi des interventions associées aux contrats et la coordination avec les équipes techniques.
- L'élaboration des devis, avenants et documents contractuels.
- Le suivi de la facturation, des avoirs et la préparation des dossiers de litiges.
- La gestion des approvisionnements et la coordination logistique.
- La mise à jour des tableaux de bord, reporting et indicateurs liés à l'activité.
- Le maintien d'une relation client professionnelle, proactive et orientée satisfaction.

Ce poste, stratégique au sein d'un groupe structuré du BTP, nécessite rigueur, sens du service, capacité d'anticipation et intérêt marqué pour la gestion contractuelle et les environnements techniques.

Pour ce poste d'Assistant(e) ADV BTP en CDI à Nanterre, nous recherchons un(e) professionnel(le) engagé(e), organisé(e) et doté(e) d'un réel sens du service. Votre profil doit impérativement inclure une expérience significative en gestion de contrats de maintenance, élément OBLIGATOIRE pour ce poste. Vous savez gérer simultanément plusieurs dossiers, en assurer le suivi précis et communiquer efficacement avec toutes les parties prenantes.

Vous évoluez dans un univers technique nécessitant réactivité, autonomie et maîtrise des processus administratifs. Votre aisance à comprendre les enjeux opérationnels du BTP et à interagir avec les équipes internes (techniciens, conducteurs de travaux, responsables d'exploitation) sera déterminante.

Les critères attendus :
- Formation Bac +2 minimum (type BTS Gestion PME, Assistant(e) Manager, Logistique ou équivalent).
- Expérience d'au moins 2 ans en ADV, dont une expérience obligatoire en gestion de contrats de maintenance.
- Connaissance du secteur du BTP ou d'un environnement technique appréciée.
- Maîtrise des outils bureautiques et des ERP (la connaissance d'un ERP BTP est un plus).
- Capacité à gérer des dossiers contractuels : renouvellements, avenants, conformité, suivi des interventions.
- Sens de l'organisation, rigueur, précision dans la saisie des données.
- Qualités relationnelles fortes et capacité à travailler en équipe.
- Proactivité, autonomie et orientation solutions.

Nous recherchons une personne souhaitant s'investir durablement, capable d'apporter fiabilité, professionnalisme et engagement au sein d'un service structuré et orienté satisfaction client.