Assistant Administratif et Commercial H/F - Alegria

ALEGRIA propose

- aux entreprises de 10 à 80 salariés d'intervenir dans leur entreprise à temps partagé pour gérer l'ensemble de leur fonction RH.
- aux entreprises de +100 salariés de réaliser des prestations en Conseil Stratégique RH ou de prendre en charge des projets RH avec des livrables définis ensemble.

Nous sommes ALEGRIA, une TPE de 12 personnes qui ont chacune quelque chose en commun : leur passion pour intensifier les relations humaines professionnelles au profit du monde de demain.

Et nous travaillons avec des clients qui ont la même vision que nous : ils placent l'humain au centre de leur succès. Nous créons des ponts entre des entreprises qui ont du sens et des individus qui cherchent plus qu'un simple poste : une opportunité de grandir, de s'épanouir, et de contribuer à un projet ambitieux.

Chez Alegria, nous développons des salariés et des dirigeants heureux, dans des entreprises qui ont du sens. La performance est, bien souvent, une des premières conséquences de nos actions.ALEGRIA RECRUTE POUR SON CLIENT AXEOFM !

Pour rejoindre son équipe à Muret, AxéoFM recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial en CDI pour renforcer notre bureau d'études au sein d'une équipe dynamique et impliquée.

Description de l'entreprise : AXEOFM
Fondée sur des bases solides portées par 30 ans d'expérience, AxéoFM est une société qui a su s'approprier les innovations digitales et technologiques pour ce placer en pointe dans le domaine de l'exploitation 4.0 du patrimoine immobilier.

Entreprise à taille humaine, nous sommes dynamiques et agiles, toujours prêts à découvrir de nouveaux sujets, et sommes soucieux d'apporter une vision globale et des solutions adaptées aux problématiques de Gestion Exploitation Maintenance de nos clients Grands Comptes (industriels, aéronautiques, tertiaires...).

Les missions du poste :
En tant qu'Assistant(e) administratif & commercial, vous soutiendrez la direction en contribuant à l'optimisation des processus internes et en assurant un suivi rigoureux des dossiers, dans le respect des exigences réglementaires.

Vos missions principales seront :

- Gestion administrative générale :

Assurer la gestion administrative quotidienne de l'agence

Prendre en charge l'accueil téléphonique

Gérer le suivi administratif : devis, bons de commande, factures...

Assurer le suivi de la flotte de véhicules

- Gestion du personnel :

Coordonner le suivi des salariés avec la médecine du travail

Suivre les heures supplémentaires des collaborateurs

Organiser et suivre les formations (OPCO)

Gérer les notes de frais

- Gestion commerciale :

Assurer le suivi et la réponse administrative aux appels d'offres

Participer à la mise en oeuvre d'actions marketing et à la prospection commerciale

Vous avez une expérience confirmée en secrétariat de direction dans un poste similaire et êtes titulaires d'un Bac +2. Également, vous souhaitez rejoindre une équipe soudée à laquelle vous saurez amener votre rigueur, vos compétences organisationnelles, vos compétences en communication (orale et écrite), sans oublier, votre sens de la confidentialité. Evidemment, Pack Office n'a aucun secret pour vous.

La pratique de l'anglais serait un plus.