Chef de Projet Congrès H/F - EPOQUE

Époque est un cabinet de recrutement et de conseil en ressources humaines pour les entreprises à impact positif, spécialisé dans l'accompagnement des entreprises qui transforment la société : start-ups à impact, scale-ups, ETI et grands groupes en transition.

Notre mission est claire : connecter les talents aux organisations qui placent l'humain, la durabilité et l'innovation au coeur de leur stratégie.Vous cherchez un poste mêlant organisation d'évènements, gestion de projet, et coordination digitale ? Cette opportunité est faite pour vous !

Nous recrutons pour le compte d'un acteur majeur de l'évènementiel B2B, spécialisé dans l'organisation de congrès en France et à l'international. Société à taille humaine et entreprise à mission, notre client est reconnu pour son innovation et son engagement.

En tant que Chef de Projet Congrès H/F, vous pilotez l'intégralité de l'organisation d'un congrès, de la signature du contrat jusqu'au bilan final. Un rôle clé mêlant coordination événementielle et gestion d'outils numériques :

Pilotage & organisation des congrès

- Planifier les étapes du projet et animer les réunions d'avancement.
- Coordonner les prestataires : centres de congrès, traiteurs, audiovisuel, signalétique, exposants...
- Suivre l'ensemble des informations du congrès : inscriptions, hébergements, transports, programme scientifique, sponsors...

Gestion des solutions digitales internes

- Rédiger les cahiers des charges fonctionnels.
- Tester et mettre à jour les développements informatiques réalisés par l'équipe interne.
- Paramétrer les outils, suivre la mise en production et former les clients.

Coordination interne

- Collaborer étroitement avec les équipes participantes, logistique, finances, informatique.
- Assurer une communication fluide sur l'avancement du projet.

Suivi financier & bilans

- Construire le budget prévisionnel et garantir son équilibre.
- Suivre les recettes/dépenses et les schémas de facturation.
- Préparer et présenter les bilans généraux & financiers au client.

De niveau Bac +3 à Bac +5, vous justifiez d'une première expérience réussie en gestion de projet évènementiel, idéalement en environnement scientifiques ou institutionnels. Vous êtes à l'aise avec le digital ou les nouvelles technologies. Vous possédez un niveau d'anglais professionnel vous permettant d'évoluer dans un contexte international.

Vous êtes reconnu pour votre excellente organisation et votre sens du service. En véritable chef d'orchestre, vous maîtrisez l'art de la coordination et de la communication. Vous aimez allier évènementiel, projet et outils digitaux, et la satisfaction client est votre priorité.