Assistante Administrative H/F - Qualis Recrutement

Assistante Administrative et Accueil H/F - Environnement juridique

CDI - Lyon 02

Qualis, cabinet de recrutement spécialisé, accompagne son client, spécialisé dans le secteur juridique, dans le recrutement d'une Assistante Administrative et Accueil.Votre mission

Au sein d'une étude notariale, vous êtes le premier contact des clients et assurez le bon fonctionnement administratif :
Accueil & Relation Client :

* Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients avec professionnalisme
* Gérer les prises de rendez-vous et l'agenda.
* Renseigner et orienter les clients selon leurs demandes

Gestion Administrative :

* Traiter le courrier (réception, envoi, classement)
* Assurer la saisie et la mise en forme de documents
* Gérer l'archivage et le classement des dossiers
* Suivre les dossiers clients en lien avec l'équipe
* Participer aux tâches administratives courantes



Ce que nous vous offrons

* Contrat : CDI
* Rémunération : Entre 24k et 26k selon experience
* Environnement : taille humaine, ambiance professionnelle
* Avantages : Mutuelle d'entreprise / 13e mois

Intéressé(e) par ce poste au sein d'un environnement juridique prestigieux ?

Votre profil

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez le contact client. Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité, qualités essentielles dans le milieu notarial.
Compétences recherchées :

* Excellente présentation et sens du relationnel
* Aisance téléphonique et qualités rédactionnelles
* Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
* Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
* Organisation et gestion des priorités

Formation : Bac à Bac +2 en assistanat, gestion administrative ou équivalent
Une première expérience en environnement juridique serait appréciée.