Pref31-Secrétaire-Assistant - Assistante à l'Arcom Toulouse H/F - Préfecture de Haute-Garonne

GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Placé sous l'autorité hiérarchique du secrétaire général de l'ARCOM Toulouse, le(a) secrétaire-assistant(e) assure les missions listées ci-après :
Accueil téléphonique ;
Enregistrement et suivi des courriers ;
Suivi de l'agenda de la délégation et du secrétaire général ;
Informations de premier niveau des interlocuteurs internes et externes :
Informations de la présidente et du secrétaire général de l'activité de la délégation ;
Liaison avec les directions concernées ;
Mise en forme de documents de différentes natures (courriers, décisions...) ;
Contribution à la préparation des réunions de l'ARCOM Toulouse ;
Suivi des déplacements de la présidente, des membres et du secrétaire général de l'ARCOM Toulouse:
Préparation des ordres de mission et des états de frais ;
Participation à la préparation des dossiers ;
Mise à jour de tableaux de suivi.

Le(a) titulaire du poste pourra être conduit à participer, en tant que de besoin, à d'autres activités relevant du champ de compétence de l'Arcom Toulouse.

- Possibilité de télétravailler
ATTENTION pour être recevable toute candidature doit être déposée en ligne sur le site "Choisir le service public" ou "MobMI".

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :
- Bonne maîtrise des outils informatiques courants: Windows, suite bureautique Microsoft (Word, Excel), internet ;
- Connaissance de l'environnement professionnel.

Savoir-faire :
- Savoir appliquer la réglementation ;
- Savoir travailler à la fois en équipe et de façon autonome ;
- Savoir s'organiser.

Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines ;
- Faire preuve de rigueur et de méthode ;
- Grande discrétion professionnelle.

Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Vos perspectives :

Expérience professionnelle variée de nature à offrir des aptitudes pour accéder à une catégorie supérieure.