Arcom - Poste de Secrétaire-Assistante à l'Arcom Dijon H/F - Prefecture de Cote d'Or

Code fiche : ADM005A

Vos activités principales

Placé sous l'autorité hiérarchique de la secrétaire générale de l'ARCOM Dijon, le(a) secrétaire-assistant(e) assure les missions listées ci-après :

- Accueil physique et téléphonique

- L'enregistrement et le suivi des courriers

- Informations de premier niveau des interlocuteurs internes et externes :
Informations du président et de la secrétaire générale de l'activité du comité ; Liaison avec les directions concernées

- Assistance à la préparation des réunions de l'ARCOM Dijon

- Suivi des déplacements du président, des membres et de la secrétaire générale de l'ARCOM Dijon:
Préparation des ordres de mission et des états de frais ;
Transmission des éléments

- Suivi des fournitures et des matériels de l'ARCOM Dijon

- Classement et archivage des dossiers de l'ARCOM Dijon

- Mise à jour de tableaux de suivi.

Le titulaire du poste pourra être conduit à participer, en tant que de besoin, à d'autres activités relevant du champ de compétence de l'Arcom Dijon.

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques :

- bonne maîtrise des outils informatiques courants: Windows, suite bureautique Microsoft (Word, Excel), internet

- connaître l'environnement professionnel

Savoir-faire :

- savoir appliquer la réglementation
- savoir travailler en équipe
- savoir s'organiser
- sens des priorités
- bonnes capacités rédactionnelles

Savoir-être :

- avoir le sens des relations humaines /sens de la communication
- faire preuve de rigueur et de méthode
- capacités d'adaptation à l'évolution des missions et du fonctionnement de l'Arcom
- grande discrétion professionnelle

Profil : Bac / Bac +2

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Expérience professionnelle variée de nature à offrir des aptitudes pour accéder à une catégorie supérieure