Pref91-Cat C-Assistant Représentation de l'Etat-Référent Cérémonie Officielle et Décorations H/F - Préfecture de l'Essonne

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:
Au sein du Bureau du cabinet, l'agent est chargé d'assurer l'organisation et le bon déroulement des cérémonies officielles. Il intervient également en binôme sur le traitement et le suivi des diverses décorations officielles.

Dans la réalisation de ses missions principales, il est ainsi amené à:
- organiser les cérémonies officielles et patriotiques (préparation du déroulé et du commentaire en lien avec l'ONACVG et la Délégation militaire départementale, gestion des aspects logistiques en lien avec les services compétents...) ainsi que les cérémonies de remise de décorations;
- assurer le bon déroulement des cérémonies officielles (lecture du commentaire le cas échéant, accueil des participants...);
- binôme avec le poste en charge des distinctions honorifiques: intervenir en appui sur le suivi et le traitement des demandes liées aux diverses décorations officielles.

L'agent peut, par ailleurs, être mobilisé de manière ponctuelle en soutien à l'exercice des autres missions du bureau, notamment sur les visites ministérielles.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Le poste relève du règlement intérieur de la Préfecture - régime de 38h par semaine.

L'organisation des cérémonies officielles nécessite, ponctuellement, une mobilisation en début de soirée, des week-ends et jours féries. Ces mobilisations exceptionnelles font naturellement l'objet d'une compensation. Elle nécessite également une présence au service entre le 15 juin et le 13 juillet.
Disponibilité, adaptabilité, polyvalence, discrétion, rigueur.
Qui contacter?

Mme Rachelle ICHTERTZ: **.**.**.**.** ****@****.**
M. Rédoine TALBI: **.**.**.**.**
****@****.**

Vos perspectives:
Le poste permet d'acquérir et de développer des compétences et connaissances utiles en vue de passer les concours de catégorie B (capacité d'analyse, de synthèse, rédactionnelle, connaissance large de l'environnement professionnel et de l'action des services de l'État...).
Durée attendue sur le poste: 3 ans

Participation à la démarche qualité et au référentiel Quali-ATE et SP+

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique
requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis

Savoir-faire
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger / niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis