Sgcd 33 Chargé de Pilotage et de Gestion des Formations H/F - Préfecture de la Gironde

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Moteur de la politique de formation pour la préfecture et les directions départementales interministérielles, votre rôle, essentiel et stratégique, consiste à orchestrer l'ensemble du cycle de formation.

1. Stratégie et programmation des formations
- Élaboration stratégique : vous concevez et mettez en oeuvre le plan départemental de formation interministériel construit grâce à une analyse des besoins collectifs (enquêtes annuelles auprès des chefs de service) et individuels (comptes-rendus d'entretiens professionnels);
- Gestion budgétaire : vous assurez le suivi rigoureux du financement des actions inscrites au plan départemental (budget supérieur à 40000euros sur le BOP 354);
- Logistique : vous assurez l'organisation logistique des formations mises en oeuvre.

2. Gestion opérationnelle et administrative
- Pilotage du processus : vous centralisez, mettez en ligne et assurez le suivi des demandes de formation, dans le cadre d'une gestion multi-plateformes rigoureuse. Vous recherchez et assurez le lien avec les formateurs internes et prestataires qui dispensent les formations;
- Suivi et reporting : vous tenez un tableau de suivi exhaustif des formations, produisez les bilans de formation annuels et fournissez les données nécessaires à l'élaboration des bilans sociaux et rapports sociaux uniques (RSU) des 4 structures couvertes.

3. Conseil, Accompagnement et Expertise RH
- Soutien aux agents : vous conseillez et accompagnez les agents dans leurs parcours, la recherche de formations spécifiques et la mobilisation optimale des dispositifs existants;
- Gestion du compte personnel de formation : vous instruisez les dossiers de demande de mobilisation du CPF et assurez la transmission à l'organisme financeur;

Enfin, vous apporterez un appui à l'agent chargé du suivi des concours et examens professionnels du ministère de l'Intérieur (instruction des inscriptions, organisation logistique et surveillance des épreuves, etc.).

Votre environnement professionnel :

Activité du service :

Le secrétariat général commun départemental est un service déconcentré de l'État à vocation interministérielle relevant du ministère de l'Intérieur. Chargé des fonctions supports, il est placé sous l'autorité du préfet de département et exerce, principalement, ses missions au bénéfice des services de la préfecture de département, du SGAR et des directions départementales interministérielles.

Composition et effectifs du service :

L'organisation administrative du SGCD a été pensée en 4 services: ressources humaines, budget et affaires financières, logistique et immobilier, informatique, et une mission d'appui au pilotage et de coordination.

Le SGCD est composé de 130 agents dont 36 au SRH et 16 au pôle parcours professionnel.

Liaisons hiérarchiques :

Cheffe du pôle parcours professionnels
Adjointe à la cheffe du pôle parcours

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau initié - à acquérir

Savoir-faire :

Savoir analyser : niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser : niveau expert - requis
Savoir gérer un projet : niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter : niveau expert - requis
Savoir communiquer : niveau expert - requis

Vos perspectives :

Possibilité d'évolution vers des postes à plus forte responsabilité.

Durée attendue sur le poste : 3 ANS