Sgcd35 - Chargé de Mission «Qualité Contrôle et Communication» Auprès Du - De la Chef.Fe du Srh H/F - Préfecture d'Ille-et-Vilaine

RIFSEEP: 3

Fondements juridiques: Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.
Personnes à contacter:
Murielle ANDRE, cheffe du pôle gestion administrative, adjointe à la cheffe du SRH - ****@****.**
Anne BARBRE, directrice du SGCD - ****@****.**
Sylvie PIEL, directrice adjointe du SGCD - ****@****.**
Activités principales

Le service des ressources humaines est l'un des 4 services du SGCD, composé de 3 pôles. La mission «qualité, contrôle et communication» est une mission nouvelle, transversale, placée sous l'autorité directe de la cheffe des ressources humaines, en appui au pilotage du service. Le/la titulaire du poste exercera ses missions relevant de 3 domaines d'activités, appliqués aux ressources humaines:

Au titre de la qualité :
- Veille juridique de l'actualité réglementaire des ressources humaines: analyse des textes et rédaction de fiches explicatives
- Rédaction de projets de réponses aux questions posées dans les dossiers contentieux, dossiers complexes, ou nécessitant une expertise (sécurisation juridique des réponses), en lien avec les agents gestionnaires et le pôle régional contentieux
- Constitution d'une bibliothèque de textes et de références

Au titre du contrôle :
- Répondre aux différentes enquêtes diligentées par les administrations centrales ou les directions régionales (bilan social, RSU, RPS, télétravail, FMD) à partir d'une base de données interne au SRH
- Conception et développement de tableaux de bord pour le suivi des indicateurs de performance et le contrôle interne financier, en lien avec les équipes du SRH et la cellule régionale de pilotage de la performance
- Actualisation des organigrammes fonctionnels nominatifs et suivi des tableaux de maîtrise des risques

Au titre de la communication :
- Communication externe:

Mise à jour de l'Intranet sur tous les périmètres du service, campagnes collectives, actualités (PSC, CMO90%, éléments nouveaux de rémunérations, réformes statutaires, etc), calendrier et bande annonce sur les concours ouverts, actualités de l'action sociale (tarifs et conventions de restauration, dates et modalités de demande des prestations d'action sociale), actualité de la formation et des stages, actualisation des formulaires

Rédaction et diffusion d'une lettre d'infos RH: infos sur les arrivées et les départs, actualités des pôles, rappel des bonnes pratiques (utilisation des boites fonctionnelles), actions BDIL en cours ... sur un rythme trimestriel, réunion des pôles sous forme de comité de rédaction

Proposition de supports de présentation de thématiques RH (webinaires, fiches, réunions vers les chefs de service du périmètre de l'administration territoriale de l'État)

- Communication interne (au SRH):

Rédaction de fiches de procédure et de synthèse, de modes opératoires
Appui aux chefs de pôle

Connaissances techniques:
- Avoir des compétences en informatique : niveau maîtrise - requis
- connaissances de l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis
- connaissances juridiques et réglementaires dans le domaines des ressources humaines : niveau maîtrise - à acquérir

Savoir- faire:
- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise- requis
- savoir analyser : niveau maîtrise - requis
- savoir rédiger : niveau maîtrise - requis

Savoir-être:
- être à l'écoute, communiquer : niveau maîtrise - requis
- savoir s'adapter: niveau maîtrise - requis