Sous-Préfecture de Beaune - Chargé d'Instruction de Réglementations et Appui au Point Numérique H/F - Prefecture de Cote d'Or

Vos activités principales:

-Réglementation: gestion des manifestations sportives (déclarations) hors manifestations sportives motorisées, réglementation funéraire, gardes particuliers, débits de boissons, appui à l'organisation des commissions médicales du permis de conduire (planning des médecins, accueil du public et envoi des avis médicaux à la préfecture)

-Appui au médiateur numérique qui gère le point d'accueil numérique ( accompagnement du service civique dont la durée sur le poste est de 8 mois maximum, assurer son remplacement pendant ses congés, aide pour les demandes complexes), tri, affranchissement et dépôt du courrier à la Poste.

-Traitement des interventions auprès du sous préfet en soutien de la cheffe de pôle

Votre environnement professionnel:

Activités du service:

Sécurité et ordre publics - Conseil aux collectivités locales - Développement local et animation territoriale des politiques publiques:

-Pôle Collectivités locales et Développement territorial: appui au contrôle de légalité, conseil aux élus, fonctionnement des organes délibérants des collectivités locales, intercommunalité, élections, développement territorial, ingénierie territoriale, gestion des subventions et fonds de l'État (DETR, FCTVA), suivi des états 1259

-Pôle Sécurité et Réglementation: sécurité publique, commission de sécurité de l'arrondissement de Beaune, commission médicale du permis de conduire, réglementations diverses (dont manifestations sportives, police des débits de boissons, licences des débits de boissons, funéraire, gardes particuliers), suivi des interventions, réception et tri du courrier de la sous-préfecture, point d'accueil numérique

-Pôle Secrétariat/ Logistique/ Moyens: secrétariat particulier du sous-préfet, suivi du budget de la sous-préfecture, suivi des travaux, commandes et achats, maintenance des bâtiments, logistique, correspondant informatique, manutention, chauffeur (avec fonction assistant de prévention), entretien des locaux, conciergerie

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques :

- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir
- Avoir des compétences juridiques : niveau pratique à acquérir

Savoir-faire :

- Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis
- Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
- Savoir s'organiser : niveau pratique requis

Savoir-être :

- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- savoir accueillir : niveau maîtrise à acquérir
- savoir s'adapter !: niveau maîtrise à acquérir

Vos perspectives:

évolution possible vers des postes d'instructeur administratif

Durée attendue sur le poste:

3 ans minimum

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Etre présent avant l'heure d'ouverture au public, c'est à dire arrivée avant 8h30 le matin.