Chef - Cheffe de la Division des Affaires Générales et Financières - Dsden 73 H/F - Rectorat de Grenoble

Poste : Chef / cheffe de la division des affaires générales et financières relatives au fonctionnement de la DSDEN 73 et de ses circonscriptions.

Missions principales :

Activités budgétaires et financières :

-Pilotage de l'exécution du budget pour les BOP 140, 230, 214,

-Adapter l'activité au calendrier budgétaire, anticiper

-Suivre et appliquer les marchés nationaux, régionaux et académiques

-Assurer et suivre l'utilisation de la carte achat

-Analyser l'exécution de la dépense et proposer des décisions modificatives dans une logique d'efficience

-Maîtrise des logiciels métiers financiers : Chorus coeur, Chorus formulaire, Chorus DT

-Maîtriser les achats et la dépense publics, les relations avec les fournisseurs et prestataires

-Pilotage budgétaire et coordination des frais de déplacements des personnels itinérants et de la formation du 1er degré sur l'échelle départementale

Affaires administratives générales :

-Responsable des opérations de logistiques, des opérations évènementielles

-Responsable du service intérieur dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité

-Pilotage de l'accueil de la DSDEN et suivi de l'affranchissement, interlocuteur service public + (relations à l'usager)

Activités bâtimentaires et immobilières :

-Référent pour l'immobilier de l'État et pilotage du BOP 723 pour la DSDEN et les circonscriptions : coordination départementale, politique immobilière de l'État et suivi de l'évolution du patrimoine

-Pilotage des contrôles réglementaires et de maintenance dans la gestion bâtimentaire

-Pilotage et conduite de projet immobilier ou mobilier : travaux de réparation ou de rénovation, déménagement, mise en conformité

Activités liées aux ressources humaines :

-Connaissance des services et de l'implantation des personnels, promotion de la qualité de vie au travail

-Participation au pilotage RH du personnel ATSS rattaché la DSDEN en lien avec le secrétaire général : suivi des supports et organisation de la continuité de service

-Participation au recrutement du personnel administratif

Connaissances :

-Processus budgétaires et financiers, règles des Finances publiques et circuit de la dépense ainsi que les connaissances réglementaires correspondantes

-Maîtrise de l'environnement bureautique : Pack office et des systèmes d'information financières et budgétaires

-Marchés publics et leur exécution

Aptitudes opérationnelles (savoir-faire) :

-Manager une équipe de six personnes aux profils divers : piloter l'activité, coordination d'équipe, suivi RH, mobiliser et donner du sens au travail de ses collaborateurs, gestion de conflit

-Faire preuve de bon sens dans l'analyse des situations afin d'apporter une réponse appropriée

-Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe, savoir anticiper et adapter l'activité de sa division

-Appliquer la réglementation des marchés publics et suivre leur évolution

-Proposer des améliorations aux méthodes de travail et sécuriser les procédures, être force de proposition

-Savoir arbitrer, jouer un rôle d'aide à la décision et d'alerte

-Evaluer et hiérarchiser des besoins, fixer des priorités

-Concevoir et mettre en place des indicateurs de gestion, des analyses ou des outils d'aide à la décision

Compétences comportementales (savoir-être) :

-Savoir rendre compte

-Travailler en collaboration et transversalité

-Sens relationnel, bienveillance

-Capacité d'organisation, d'anticipation, d'analyse et de prospection

-Sens de la confidentialité, de la neutralité et d'équité

-Curiosité intellectuelle

-Réactivité, adaptabilité et flexibilité