Sgcd35-Adjoint de la Cheffe de Pôle Formation Concours - Gestionnaire « Formation » H/F - Préfecture d'Ille-et-Vilaine

RIFSEEP: 1
Fondements juridiques: Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.
Personne à contacter:
Céline PIGOT , Cheffe du pôle Formation-Concours : cé****@****.**

Adjoint à la cheffe du pôle:
- participer aux projets du pôle dans un contexte d'amélioration continue du point de vue informatique, de la communication, formalisation de la continuité de service des activités, volet qualité Service +
- intérim de la cheffe du pôle en son absence ( gestion et représentation du pôle et management de proximité)
- être force de proposition pour les plans d'action annuels définis par la direction du SGCD
- initier une politique d'actualisation des procédures
- assister aux réunions en lien avec l'activité Formation
- suppléer la gestionnaire formation MI en son absence

Gestion administrative des demandes de formations des agents de 2 DDI ( directions interministérielles départementales ): DDPP DDETS
- validation des demandes de formation sur le logiciel dédié
- tenue des tableaux de bord ( projet de basculement sur GRIST) en 2026
- élaborer une synthèse trimestrielle des formations suivies à destination des chefs de services ( RESANA)
- répondre aux sollicitations ministérielles des DDI ( recensement, pré-validation des dossiers CPF le cas échéant, filtrer les offres de formations et diffuser auprès des personnels)
- administrer la boite mail structurelle de l'activité formation ( flux journalier +/- 30 courriels)

Mise en oeuvre le plan de formation local du SGCD à périmètre ATE en collaboration avec la gestionnaire formation du MI:
- participer à l'élaboration du plan local de formation
- créer les sessions de formation du plan local: recherche d'opérateurs, étude des devis, publicité des sessions, gestion des inscriptions, logistique de la session ( salle, accueil), suivi budgétaire

Connaissances techniques:
- avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise - à acquérir
- avoir des compétences en informatique/bureautique: niveau pratique - requis
- connaître l'environnement professionnel: niveau maîtrise - à acquérir

Savoir- faire:
- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise- requis
- avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis
- savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise-requis
- savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

Savoir-être:
- avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise - requis
- savoir s'adapter: niveau maîtrise - requis
- savoir communiquer: niveau maîtrise - requis
- savoir accueillir : niveau pratique - requis