Chargé·e de Communication H/F - Service Public

Le-la chargé-e de communication est rattaché-e à la Responsable communication. Pour mener à bien ses missions, il-elle est en contact régulier avec de nombreux interlocuteurs en interne : direction, services d'enseignements, services administratifs et techniques et élèves, mais aussi en externe : prestataires, partenaires institutionnelsLe-la chargé-e de communication a pour mission la réalisation matérielle, la logistique et la mise en oeuvre d'actions de communication et d'événements ainsi que l'élaboration et la diffusion de supports de communication dans le respect de la politique éditoriale pour promouvoir la formation, la recherche et la valorisation de l'établissement.

Mise en oeuvre d'actions de communication :

- Concevoir, rédiger et diffuser les contenus et supports nécessaires à la réalisation des campagnes et projets de communication (plaquettes, articles web/intranet, publications réseaux sociaux, etc.);

- Constituer des dossiers administratifs (documents de présentation, rapports, comptes rendus, ...) et contribuer au suivi des budgets (demande de devis, saisie de bons de commande) ;

- Répondre aux différentes demandes d'informations écrites ou orales notamment dans le cadre d'enquêtes ;

- Tenir à jour des fichiers (journalistes, partenaires, publics ciblés, ...) sur des bases de données ;

- Assurer la gestion des objets promotionnels "goodies"

Mise en oeuvre d'événements ou de manifestations organisés par et à l'École :

- Contribuer à la préparation, l'accueil et l'organisation de toutes les manifestations internes (Journées Portes Ouvertes, Fête de la science, Forum entreprises, séminaires, inaugurations, cérémonie de remise de diplômes, moments de convivialité, etc.) tant au sein de l'établissement qu'à l'extérieur (activités événementielles, scientifiques, grand public, salons, ...), en collaboration avec les différents intervenants ;

- Mettre en place l'organisation matérielle et logistique des manifestations institutionnelles et protocolaires, sous couvert de la cheffe de cabinet en charge du protocole ;

- Gérer l'interface complète pour l'accueil d'événements et la location d'espaces : Organiser les visites des locaux, recenser les besoins détaillés des organisateurs et coordonner la logistique et la préparation technique avec le Service Patrimoine et le Service Informatique.

Prendre en charge la gestion des missions et les relations avec les personnels d'accueil de l'établissement ainsi que les interactions et le suivi de qualité avec le prestataire ;

Connaissances :

- Connaissance des théories et des concepts de l'information et de la communication ;

- Maîtrise des outils et des technologies de la communication et du multimédia ;

- Connaissance de la chaine éditoriale, du graphisme et de la mise en page ;

- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des établissements publics ;

- Culture du domaine scientifique et connaissance de l'enseignement supérieur et de la recherche ;

- Orthographe et rédaction.

Compétences techniques :

- Maîtrise des outils bureautiques, collaboratifs et des logiciels spécifiques à l'activité, notamment les applications de production de contenus (logiciels de la Suite ADOBE Creative) et les plateformes de gestion de contenus (CMS) ;

- Compétences en infographie.

Qualités personnelles :

- Curiosité intellectuelle et sens critique ;

- Esprit créatif ;

- Capacités d'écoute et esprit d'équipe ;

- Sens de l'organisation et capacité d'adaptation.