Assistant Copropriété H/F - Groupe Claude Rizzon

Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, où la cohésion et les valeurs familiales ne sont pas que des mots ?

Notre service syndic, composé de 10 collaborateurs dynamiques et soudés, recherche son/sa futur(e) assistant(e) de Copropriété pour accompagner son développement.- Accueil téléphonique et physique de la clientèle ;
- Répondre quotidiennement aux demandes courantes des copropriétaires et fournisseurs par courriel, téléphone ou courrier, et leur apporter des réponses ;
- Suivre la gestion administrative des travaux et dépannages : demandes de devis, ordres de services, réception et codification des factures ;
- Traiter les comptes rendus de visite des copropriétés ;
- Instruire et suivre les dossiers sinistres en lien avec les différents intervenants (assureurs, fournisseurs, résidents, ...),
- Préparer, mettre en forme et diffuser les convocations d'assemblées générales ;
- Assister le(s) gestionnaire(s) de copropriété lors des assemblées générales, tenir le secrétariat ;
- Traiter les procès-verbaux des conseils syndicaux et des assemblées générales, créer les budgets des travaux votés, diffuser les procès-verbaux ;
- Tenir à jour les fichiers des moyens d'accès (émetteur, Vigik, clés...) ;

- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du service,
- Vous savez gérer les priorités et aimez travailler en équipe,
- Vous disposez d'une première expérience ou d'une formation en immobilier,
- Votre relationnel positif et votre esprit d'initiative seront des atouts pour réussir.
- La connaissance du logiciel NEOTEEM (LOJII) seraient des atouts supplémentaires
- Une parfaite maitrise de Word et d'Excel est indispensable