Secrétaire Médicale CDI H/F - Harry Hope

Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.Nous recrutons un(e) Secrétaire Médical(e) pour un centre spécialisé en urologie situé dans le sud de la Bourgogne-Franche-Comté, au sein d'une équipe dynamique composée de 8 chirurgiens urologues intervenant dans l'ensemble des domaines de la spécialité.

À propos du centre

Le centre d'urologie, implanté sur un bassin de population important, propose une prise en charge complète et moderne grâce à des équipements de dernière génération.

La structure dispose d'un regroupement large et bien organisé : 6 lieux de consultation et 2 sites d'hospitalisation partenaires.

Dans le cadre de son développement, le centre recherche son/sa futur(e) secrétaire médicale.

Vos missions :

Secrétariat médical (coeur du poste) :

- Accueil physique et téléphonique des patients
- Gestion du courrier, des mails et des flux d'informations
- Suivi et mise à jour des dossiers médicaux
- Prise de RDV (consultations, examens, hospitalisations)
- Préparation et explication des dossiers d'hospitalisation
- Facturation, encaissements, gestion des impayés
- Traitement des consignes liées aux cystoscopies
- Transmission du listing patients vers les sites extérieurs
- Classement, archivage, intégration des documents au DMP
- Gestion et coordination des RCP (réunions de concertation pluridisciplinaire)
- Paramétrage des dossiers sur SURGICA et intégration des informations AFU
- Gestion des retours carte Vitale

Organisation et logistique des consultations :

- Vérification des stocks (ordonnanciers, fournitures médicales)
- Préparation et entretien du matériel d'examen
- Nettoyage échographie et table d'examen
- Contribution au bon fonctionnement quotidien des bureaux

Démarche qualité et gestion des risques :

- Transmissions écrites et orales rigoureuses
- Participation active à la prévention des risques
- Contribution aux actions qualité et à l'évolution technologique du centre

Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à :
- Prioriser, anticiper, organiser
- Faire preuve de méthode, rigueur et réactivité
- Vous adapter rapidement
- Communiquer clairement, avec précision, tant à l'oral qu'à l'écrit

Vous savez :
- Écouter
- Analyser et faire preuve d'esprit critique
- Être fiable dans vos transmissions d'informations