Responsable Gestion du Personnel Pôle Enseignant - DRH H/F - Service Public

Le poste est affecté à la Direction des Ressources Humaines, qui a pour mission de proposer et concevoir une politique de gestion et de pilotage des ressources humaines de l'Université.

Sous l'autorité du Directeur de Ressources Humaines, le.la Responsable gestion du personnel - pôle Enseignant travaille en étroite collaboration avec le DRH et les autres pôles, le Vice-président en charge des Ressources Humaines et en relation avec l'ensemble des responsables de services et composantesMISSION

- Encadrement et coordination d'un pôle de 7 gestionnaires RH, une coordinatrice paie et une adjointe
- Collaboration avec le Vice-Président RH et dialogue social, Président du conseil académique, Vice-Présidente en charge des conditions de travail et de l'égalité
- Participation à la politique de gestion des ressources humaines de l'établissement avec les responsables des autres pôles de la DRH

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Responsabilité et management du pôle gestion des personnels Enseignants

- Animer une équipe
- Élaborer et améliorer des outils et méthodes de gestion
- Participer au suivi des évolutions impactant le SIRH (SIHAM)
- Mettre en oeuvre des actes de gestion individuels et collectifs
- Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures et veiller à leur application
- Favoriser la structuration d'un réseau de correspondants en composantes
- Informer, assister et conseiller les personnels, les responsables de services et de composantes

Mise en oeuvre de la politique de l'établissement en matière de gestion des Enseignants

- Instruire des dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion des personnels enseignants titulaires (enseignants-chercheurs, enseignants du 2nd degré) et contractuels (PAST, ATER, doctorants contractuels, lecteurs et maîtres de langues, enseignants contractuels LRU)
- Assurer le bon déroulement de la paye et du versement des primes de l'ensemble des personnels enseignants
- Participer à la gestion des emplois et des postes
- Coordonner le suivi des heures d'enseignement, notamment dans le cadre de l'exploitation du logiciel OSE
- Assurer le suivi et l'évolution du référentiel national d'activités applicable aux personnels enseignants
- Suivi fonctionnel de la mise à jour du logiciel OSE

Aide à la décision

- Aider à la décision et décliner de manière opérationnelle les orientations stratégiques relatives à la politique des ressources humaines
- Participation à l'animation du dialogue de gestion RH
- Coordination administrative et secrétariat du Conseil académique restreint

Connaissances

Connaissance de l'environnement professionnel et des enjeux de l'enseignement supérieur
Maîtriser la réglementation et les procédures en matière de gestion de personnel et connaître les méthodes et outils de la gestion RH
Connaître le statut, l'organisation et les circuits de décision des établissements d'enseignement supérieur et l'organisation générale de l'Education nationale
Posséder de solides connaissances dans le domaine juridique
Compétences opérationnelles

Maîtriser les techniques d'encadrement - déléguer et coordonner les activités et les responsabilités, fixer des objectifs clairs et réalisables, évaluer leur réalisation ; accompagner et mobiliser ses collaborateurs sur les priorités
Savoir réaliser un diagnostic sur une situation individuelle ou collective
Savoir analyser des données chiffrées
Aptitude au dialogue, à la négociation et à l'arbitrage
Savoir organiser la circulation de l'information auprès des interlocuteurs internes
Résoudre des situations difficiles ou conflictuelles
Maîtriser l'environnement bureautique et les outils informatiques dans le domaine RH
Compétences comportementales

Capacité relationnelle
Rigueur
Discrétion et confidentialité
S'adapter aux évolutions de l'organisation
Être à l'écoute