Gestionnaire Administratif Polyvalent H/F - Pôle Emploi
- Bourgoin-Jallieu - 38
- CDI
- Pôle Emploi
Les missions du poste
un(e) Gestionnaire Administratif(ve) Polyvalent(e) en CDI, pour un poste au coeur de la relation avec nos artisans adhérents et nos partenaires institutionnels.
Gestion administrative des dossiers de formation
- Informer et orienter les artisans sur les formations adaptées à leurs besoins.
- Constituer et suivre les demandes de prise en charge, de la saisie au remboursement.
- Être l'interlocuteur privilégié des adhérents, organismes de formation et OPCO.
Mise à jour et enrichissement du fichier adhérents
- Assurer la fiabilité et l'actualisation du fichier adhérents et des contacts.
- Contribuer à la bonne gestion de notre base de données interne.
Un poste clé, riche et polyvalent
Ce rôle requiert une forte polyvalence, une bonne organisation, de la rigueur et un sens aigu du service, car vous êtes en contact permanent :
- avec les artisans adhérents,
- avec l'ensemble des vos collègues,
- avec de nombreux interlocuteurs externes (organismes, OPCO, centres de formation.).
Votre aisance relationnelle et votre capacité à instaurer un contact de qualité seront essentielles pour mener à bien vos missions.
Le permis B est nécessaire pour vous déplacer ponctuellement chez nos adhérents
- Poste à pourvoir immédiatement
- Temps partiel : 24h/semaine (répartition à définir ensemble)
- Lieu : Bourgoin-Jallieu
- Salaire : 13 €/h - 13,3 mois/an, + Tickets restaurant
Le profil recherché
Experience: 3 An(s)
Compétences: Utiliser les outils numériques,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Relayer de l'information,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités des organisations professionnelles