Assistant Administratif et Juridique H/F - Wizbii

La société WIZBII recherche pour Randstad un Assistant administratif et juridique H/F en CDI à temps plein (37,5/semaine).

Vos missions seront :

-Assister administrativement et juridiquement le directeur. Organiser et participer à la communication interne et externe de la société.
-Assurer le suivi des publications et l'actualisation du site internet et sur les réseaux sociaux.
-Organiser ou participer à l'organisation des manifestations initiées par la Société pour ses actionnaires et ses partenaires
-Réaliser l'accueil physique et téléphonique. Filtrer et répondre aux appels téléphoniques
-Gérer le stock et les approvisionnements des fournitures. Mettre en place des tableaux de bord et de suivi de l'activité et des missions confiées avec suivi des échéances.
-Rendre compte régulièrement de votre activité à travers un tableau de bord comportant les indicateurs de performance, les délais et les échéances.
-Assister le directeur à la tenue du secrétariat juridique de la société et de ses filiales.
-Tenir à jour le manuel des procédures des divers services de la société en collaboration avec l'équipe.
-Tenir informé des évolutions des nouvelles techniques nécessaires à l'évolution de votre fonction.

Les entretiens pour le poste se dérouleront à l'occasion d'une session de recrutement privée à Belfort le mardi 16 décembre à partir de 17h30 lors de laquelle vous pourrez rencontrer les recruteurs de l'entreprise.

Experience: 3 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Programmation informatique

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.