Assistant de Direction en Alternance H/F - ABSUP

Vous cherchez à vous travailler en tant qu'assistant (e) de direction tout en vous formant ? vous êtes au bon endroit !

L'école ABSUP à Lyon recherche pour elle même un ou une assistante de direction en alternance, vous travaillerez dans l'environnement dynamique et concurrentiel d'un centre de formations en alternance.

Localisation : Lyon 3e - Proche Gare Part-Dieu
Contrat : Alternance - 12 mois
Rythme : 1 semaine en formation avec l'école ABSUP à Lyon / 3 semaines en entreprise
Formation préparée : Titre professionnel "Assistant(e) de direction" - niveau Bac +2 (reconnu par l'État)

Vos missions ?

Encadré(e) par la direction et en lien avec les équipes internes, vous participerez activement à la gestion administrative quotidienne :

Gestion des agendas, support à l'équipe de direction

Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, présentations)

Accueil téléphonique, gestion du courrier entrant/sortant

Contribution à la veille et à la préparation des réponses aux appels d'offres

Suivi administratif des dossiers et appui transversal aux équipes

plus d'infos?

Formation en alternance menant à un titre professionnel reconnu par l'Etat d'assistant(e) de direction Bac +2

Qualités attendues : rigueur, sens de l'organisation, autonomie et discrétion

Bonnes compétences rédactionnelles et relationnelles

Maîtrise du Pack Office

Intérêt pour les sujets liés à la formation et l'alternance

Vos Avantages

Tickets restaurant

Ordinateur portable

Locaux accessibles en transports en commun (Gare Part-Dieu à proximité)

Nous nous réjouissons d'échanger avec vous !

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.