Secrétaire Juridique - Cabinet d'Avocats H/F - VOXEL

Notre cabinet d'avocats, basé à Toulouse, recherche un(e) secrétaire juridique en CDI
Vos missions :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, et le lien avec les juridictions et autres interlocuteurs
- Assister les avocats dans la gestion administrative et la préparation des dossiers juridiques et judiciaires
- Assister les avocats dans le suivi des dossiers contentieux (constitution, mise à jour, classement)
- Assurer la gestion des procédures : suivi des délais, transmission et dépôt des actes auprès des juridictions
- Rédiger, mettre en forme et finaliser courriers et les documents juridiques
- Gérer la correspondance et répondre aux demandes des clients en personne, par courriel ou par téléphone
- Gérer l'agenda des avocats (audiences, rendez-vous, déplacements)
- Envoi de factures
- Classement et archivage des dossiers

Profil recherché :
- Formation en secrétariat juridique, assistanat ou équivalent
- Etudes juridiques appréciées
- Expérience en cabinet d'avocats impérative
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion de dossiers
- Rigueur, sens de l'organisation, capacité à gérer les priorités et à respecter les délais notamment de procédure
- Bon relationnel
- Force de proposition dans l'organisation et l'optimisation des tâches

Conditions d'embauche :
- Rémunération selon profil et expérience
- Avantages sociaux

Experience: 3 An(s)

Compétences: Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents,Accueillir, orienter, renseigner un public,Mettre à jour un dossier, une base de données,Droit des sociétés impératif

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).