Directeur Administratif - Directrice Administrative H/F - Universite Paris Xiii.Paris-Nord

Le(la) directeur(trice) administratif(ve) a pour mission principale d'assurer l'expertise administrative
auprès du directeur/de la directrice et de son équipe. Il(Elle) assure la mise en oeuvre opérationnelle des
choix de la composante qui doivent s'inscrire dans la stratégie de l'établissement. Il(Elle) a un rôle de conseil
sur les affaires juridiques, la gestion du personnel et la gestion budgétaire de sa composante. Il(Elle)
participe à l'élaboration des objectifs stratégiques de la composante et les met en oeuvre dans le cadre des
objectifs généraux de l'établissement.
Administration générale et pilotage
-Participer, en apportant son expertise technique, à la réflexion sur les axes de développement de la
composante, sachant que ceux-ci s'inscrivent dans les orientations stratégiques de l'Université ; organiser
et conduire en lien avec Le(la) directeur(trice), la politique qui en découle
-Organiser, diriger et animer les différents services (administratifs, comptables/financiers, pédagogiques,
etc.) de la composante
-Piloter la charge d'enseignement et contrôler les services d'enseignements
-Apporter expertise et conseil auprès de la direction et du conseil de composante
-Elaborer et mettre en oeuvre des indicateurs de pilotage et d'outils d'aide à la décision
-Préparer et participer aux dialogues de gestion
-Participer à l'élaboration du contrat d'objectifs et de moyens
-Superviser l'organisation des opérations électorales de toute nature
-Être garant de la conformité des statuts de la composante et de leur mise en oeuvre
-Assurer une veille juridique et réglementaire ; accompagner les instances de la composante (conseil,
conseil restreint, commissions, etc.)
Affaires budgétaires et financières (en lien avec la DAF et la DRH)
-Par délégation, élaborer et exécuter le budget propre intégré de la composante
-Prévoir la masse salariale sur ressources propres, en suivre l'exécution et maitriser son évolution
notamment en plafond d'emplois
-Préparer et participer aux dialogues de gestion mis en place par l'Université
-Analyser l'exécution du BPI
-Concevoir des tableaux de bord et des indicateurs d'exécution budgétaire à destination de la direction de
la composante
-Assurer la continuité de service dans le domaine de la gestion financière et coordonner l'activité du service
financier de la composante
Gestion des ressources humaines (en lien avec la DRH)
-Manager l'équipe administrative et technique affectée à l'IUT placée sous sa responsabilité
-Organiser le temps de travail au sein de la composante en fonction de l'activité
-Elaborer les fiches de poste et piloter l'organisation fonctionnelle de la composante
-Assurer le recrutement des personnels BIATSS
-Mener les entretiens professionnels des personnels BIATSS
-Définir les besoins en formation
-Accompagner les parcours professionnels des agents
-Organiser et superviser les campagnes collectives RH (enseignants-chercheurs, enseignants du second
degré, BIATSS et contractuels)
-Organiser les campagnes d'emplois des personnels enseignants-chercheurs et BIATSS
-Être garant du dialogue social au sein de la composante
-Participer à la cartographie des emplois affectés à la composante
-S'assurer de la cohérence de cette cartographie avec l'activité de la composante
-Assurer la circulation de l'information, communiquer avec/entre les services de la structure
Pédagogie
-Coordonner et superviser les services pédagogiques
-Contribuer à l'administration de l'offre de formation
-Suivre les dossiers de partenariats et de conventions pédagogiques
-Organiser la gestion des études
-Superviser et contrôler le processus de scolarité administrative (du recrutement jusqu'à la délivrance du
diplôme)
-Superviser l'organisation des enquêtes pédagogiques, en déduire des indicateurs et veiller à leur
exploitation
-Aider au développement de la formation continue
-...

Experience: Débutant accepté

Compétences: Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.