Secrétaire Polyvalent en Unité Éducative H/F - Justice - DPJJ - UEAJ de Mulhouse
- Mulhouse - 68
- CDD
- Justice - DPJJ - UEAJ de Mulhouse
Les missions du poste
La Direction de la Protection Judiciaire de la Jeunesse Alsace recrute pour l'unité éducative d'activités de jour (UEAJ) de Mulhouse un(e) secrétaire polyvalent(e) en CDD à temps incomplet 70%.
L'UEAJ accueille quotidiennement des adolescents en difficulté afin de favoriser leur rescolarisation, leur formation et/ou leur insertion professionnelle. L'équipe est composée de 5 éducateurs, d'un responsable d'unité et d'un(e) adjoint(e) administratif.
Les missions du poste sont les suivantes :
- accueillir les publics et les partenaires (physiquement, accueil téléphonique et physique)
- assurer le secrétariat de l'unité (gestion des courriels, des plannings)
- réaliser des tâches de gestion : réaliser les achats nécessaires à l'unité, renseigner des outils métiers, réaliser des démarches administratives pour les jeunes si besoin, en lien avec le responsable d'unité
- assister le responsable d'unité dans la bonne gestion et le fonctionnement de l'unité
Le lieu de travail se situe avenue Aristide Briand à Mulhouse. Les horaires sont du lundi au vendredi.
Lettre de motivation et CV à nous transmettre.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Logiciels comptables,Modalités d'accueil,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Organiser des déplacements professionnels,Organiser le traitement des commandes,Réaliser des opérations comptables,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Justice
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.