Assistant - Assistante de Direction BTP H/F - Federation Btp de la Loire

Recherche assistant(e) de direction avec une expérience dans le BTP,
Gestion administratif (recherche des appels d'offres sur les plateformes, établissement des réponses aux appels d'offres, suivi des dossiers de chantier administratifs, rédaction de courriers, mails)
accueil téléphonique et physique, saisie des factures, situations de travaux, intégration des factures sur CHORUS, relances, vérification des factures fournisseurs; Gestion compta (saisie de la comptabilité, rapprochement bancaire); gestion social(suivi des dossiers du personnel, préparation des salaires, les fiches de paies sont faites par le cabinet comptable, saisie des congés, virements des salaires et des acomptes)....

Recrutement de suite avec disponibilité dés maintenant, autonomie totale dans les différentes tâches, connaissance du BTP ++

Experience: 4 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.