Assistant Médico-Administratif - Assistante Médico-Administrative H/F - Samusocial de Paris

Les Lits Halte Soins de Santé (LHSS) BABINSKI hébergent à temps complet et de manière inconditionnelle des personnes sans domicile ayant une pathologie aigüe ne nécessitant pas d'hospitalisation.

L'Assistant.e Administratif.ive est un maillon essentiel au bon fonctionnement quotidien du LHSS :

1) Gestion Administrative et Logistique des Résidents
- Gestion des rendez-vous médicaux et paramédicaux : Planifier, coordonner et suivre l'ensemble des rendez-vous externes des résidents.
- Organisation des transports : Commander et coordonner les moyens de transport conventionnés (ambulances, taxis) en fonction des besoins.
- Récupération et diffusion : Récupérer les comptes-rendus médicaux et paramédicaux après les consultations et les transmettre aux personnes concernées (médecin référent, équipe soignante).
- Classement et archivage : Assurer la tenue, la mise à jour, le classement et l'archivage sécurisé des dossiers des résidents, en respectant les règles de confidentialité et les délais légaux de conservation.

2) Soutien au Fonctionnement du Service :
- Gestion des fournitures : En lien avec la responsable, gérer le stock, établir les commandes de fournitures bureautiques et de matériel nécessaire au service.
- Travail en équipe : Collaborer étroitement avec l'ensemble de l'équipe soignante, sociale, éducative et le médecin référent pour assurer une continuité dans la prise en charge.
- Communication interne : Gérer l'affichage général (informations, planning, annonces) pour garantir une bonne circulation de l'information au sein de l'établissement.
- Participation aux réunions : Participer aux réunions médico-sociales (préparation de l'ordre du jour, prise de notes, rédaction du compte-rendu).

3) Contribution au Bon Fonctionnement Général
- Participer à l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, familles et intervenants extérieurs.
- Apporter son soutien à l'organisation d'événements ou de projets de vie sociale.
- Veiller au respect des procédures internes et du règlement de fonctionnement.

Profil :
-Vous avez au minimum un diplôme de niveau Bac / Bac +2 en gestion administrative, secrétariat, assistanat, secrétariat médical
-Vous avez une expérience dans le secteur médico-social et vous avez idéalement une connaissance du public précaire
-Vous maîtrisez les outils bureautiques : Excel, pack office, PowerPoint, ou logiciels équivalents. Capacité à utiliser les logiciels spécifiques métiers en interne.
-Vous avez une connaissance approfondie de la terminologie médicale.
-Vous avez une connaissance des procédures administratives et de la réglementation du secteur médico-social.
-Vous avez une capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.

Conditions du poste :

Date de prise de poste envisagée : dès que possible

Type de contrat proposé : En tant que Groupement d'Intérêt Public (GIP), nous pouvons proposer les types de contrats suivants :
- CDD de 12 mois
- Une mise à disposition ou un détachement pourra être organisé pour un fonctionnaire.

Temps de travail et horaires : Temps plein 35 heures hebdomadaires

Rémunération et avantages : votre rémunération sera à partir de 2 200 € bruts mensuels selon votre profil et expérience.

Vous bénéficierez également :
- d'avantages en nature pour vos repas ou d'une indemnité pour vos repas,
- d'une mutuelle attractive,
- d'une prise en charge de votre titre de transport à hauteur de 75%.

Lieu du poste et déplacements : Votre lieu d'activité sera le site LHSS Babinski (7 Av de la République, 94200 IVRY-SUR-SEINE)

Experience: 1 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.