Gestionnaire des Services d'Enseignement - CDD H/F - Universite de Strasbourg

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 4 mois, à pourvoir à compter du 09/02/2026
Catégorie : C Corps : Adjoint technique
Rémunération selon grille de la Fonction

Affectation : Faculté des sciences historiques

--> Missions :

Organiser et mettre en oeuvre l'ensemble des processus de gestion des services d'enseignement des enseignants permanents et
intervenants extérieurs de la Faculté des sciences historiques

--> Activités principales (liste non exhaustive) :

- Assurer la gestion globale des services d'enseignement (recrutement, cumul d'activité, arrêt maladie, décharge etc.)
- Collaborer avec les collègues du service de scolarité pour recueillir les données nécessaires à la bonne gestion des services
d'enseignement.
- Vérifier et contrôler la mise en cohérence des données saisies des charges d'enseignement en lien avec le service de
scolarité.
Gestion des services d'enseignement des enseignants permanents :
- Assister les enseignants permanents dans la saisie de leur service dans l'application dédiée (OSE)
- Suivre et ajuster la réalisation du service des enseignants permanents et prendre en compte les modifications de service
- Valider le service prévisionnel
- Valider le service réalisé
- Editer les états de service d'enseignement et les transmettre à la DRH
- En fin d'année universitaire, procéder aux opérations de liquidation des heures complémentaires s'il y a lieu, éditer les états
de paiement des heures complémentaires et les transmettre à la DRH pour mise en paiement
Gestion de services d'enseignement des vacataires recrutés :
- Contrôler et vérifier les documents nécessaires au recrutement selon les statuts
- Assurer la gestion du recrutement des intervenants extérieurs d'enseignement de statuts chargés d'enseignement (CEV) et
agents temporaires vacataires (ATV)
- Déclarer les intervenants extérieurs recrutés dans le système d'information de l'université (OSE et ORPHEE)°
- Accompagner les intervenants d'enseignement recrutés dans leur prise en charge administrative (aide à l'identification du
statut, au dépôt des pièces justificatives etc.)
- Saisir le service d'enseignement des intervenants extérieurs et l'ajuster au fil de l'eau
- Valider le service prévisionnel, établir le contrat de travail et en assurer le circuit de signature.
- Valider le service réalisé des intervenants extérieurs, s'assurer du service fait, procéder aux opérations de liquidation des
heures de vacation payables, éditer les états de paiement et les transmettre à la DRH pour mise en paiement

--> Compétences :

Connaissances professionnelles :

Connaissance générale sur l'enseignement supérieur et la recherche en France
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'université et de la faculté
Connaissances du statut des enseignants-chercheurs et enseignants sous service statutaire
Connaissance du statut des chargés d'enseignement et agents temporaires vacataires recrutés dans l'enseignement
supérieur.
Connaissance en gestion RH dans la fonction publique

Compétences opérationnelles :

Maîtrise des outils bureautiques
Maîtrise des applications de gestion (OSE, ORPHEE, ARC, SIHAM en consultation)
Bonne capacité d'adaptation et d'organisation
Bonne expression écrite et orale

Compétences comportementales :

Faire preuve de rigueur
Savoir travailler en équipe
Savoir rendre compte
Sens de l'accueil et du dialogue
Respecter la confidentialité des données traitées

--> Contact pour renseignements sur le poste :
Valérie Kubler - Directrice des services
Mail : ****@****.**

Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser au plus tard le 29/12/2025, aux adresses suivantes :

- Valérie Kubler / ****@****.**
- Michel HUMM / ****@****.**
- Denise BORLEE / ****@****.**
- Myriam WAECKEL / ****@****.**
- Isabelle SZUSZMANN / ****@****.**

Experience: Débutant accepté

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.