Assistant Technique et Logistique en Communication H/F - Mairie

La Ville de Longwy, Commune de plus de 15 000 habitants et comptant 270 agents municipaux, recrute un(e) assistant(e) technique et logistique en communication pour son Service Communication. Sous l'autorité de la chargé(e) de communication, vous serez chargé(e) de réaliser le travail d'impression, d'effectuer le réglage des machines et contrôler la qualité des travaux. Vous participerez à la fonction logistique de la collectivité en assurant la réception, le stockage, la préparation et la distribution des marchandises

MISSIONS :

- Programmer et réaliser l'impression :
- Procéder au réglage des différentes machines d'impression et reproduction
- Programmer un copieur ou une machine
- Réaliser l'impression en bichromie ou quadrichromie et/ou sur supports multiples

- Organiser la production, réceptionner et contrôler les épreuves et les plaques offset
- Informer le supérieur hiérarchique des contraintes techniques inhérentes à certains choix
- Planifier le travail d'impression en fonction des demandes et du plan de charge défini avec la responsable
- Préparer les plaques offset en CTP (computer to plate)
- Préparer le travail pour l'impression en reprographie

- Réaliser et appliquer l'infographie et le maquettiste :
- Illustrer, mettre en couleur, retoucher l'image, la typographie, l'imposition, etc.
- Créer des supports et des documents de communication

- Assurer la maintenance du matériel :
- Anticiper les dysfonctionnements et réagir rapidement aux situations imprévues
- Nettoyer et entretenir le matériel dans le respect des règles sanitaires et environnementales
- Remplacer et/ou régler un élément mécanique

- Réceptionner, ranger et/ou distribuer des produits aux différents services :
- Reconnaître et vérifier les produits et/ou marchandises et assurer le suivi des commandes
- Organiser le rangement des pièces, outillages et matériels, en fonction de l'espace disponible et des conditionnements réglementaires
- Organiser la distribution auprès des différents services demandeurs
- Préparer les marchandises pour l'entreposage ou l'envoi

- Manipuler et stocker des produits :
- Contrôler la quantité et la qualité des produits stockés
- Reconnaître, utiliser, trier et traiter les matériaux d'emballage
- Utiliser un programme d'application pour la gestion des stocks

- Réaliser régulièrement des inventaires :
- Interpréter et remplir les bons et documents relatifs aux différentes étapes de l'inventaire
- Effectuer les opérations d'inventaire

Profil recherché :
Travailler, partager et échanger avec l'équipe sur l'activité
Être force de proposition
Connaître les objectifs communs
Connaître et appliquer les procédures de circulation d'information
Savoir transmettre ses connaissances théoriques, pratiques et relationnelles
Rendre compte de son activité à la hiérarchie
Optimiser les ressources

Experience: Débutant accepté

Compétences: Organiser le traitement des commandes,Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison,Superviser des opérations, des actions,Assurer le suivi des stocks en temps réel,Définir des besoins en approvisionnement,Relayer de l'information,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale