Assistant Ressources Humaines H/F - Mairie Amberieu-En-Bugey

Mission principale : Venir en appui des différentes missions du service. Assister la responsable du service dans le processus de recrutement. Assurer la gestion administrative du service ressources humaines

Activités principales

- Recrutement & demandes de stages
- Organiser la communication des offres d'emploi
- Gérer les demandes de stage et les conventions afférentes
- Assurer le suivi de la messagerie emploi, impression des candidatures.
- Convoquer les candidats aux entretiens de recrutement,
- Constituer les dossiers entretien pour le jury
- Rédiger les procès-verbaux de recrutement
- Répondre aux candidatures (non retenues pour entretien, stage, apprentissage ou spontanées)

- Formation
- Gestion des demandes de formation papier et sur plateforme IEL CNFPT
- Saisir dans le logiciel métier les demandes de formations
- Classement des attestations de formation dans les dossiers

- Accueil physique et téléphonique du public
- Recevoir et orienter les demandes
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages

- Gestion de l'action sociale
- Accompagner les agents dans leurs démarches auprès du CNAS
- Mettre à jour mensuellement les ayants droits
- Communiquer sur les différentes prestations

- Suivi de la médecine de prévention, des accidents de service et maladie professionnelle
- Tenir à jour le tableau de suivi des visites médicales auprès de la médecine de prévention
- Convoquer les agents
- Suivre et gérer les demandes de pièces de l'assurance statutaire WTW

- Gestion de l'information et classement de documents
- Réceptionner enregistrer et vérifier les documents
- Procéder à l'archivage des dossiers ou documents

Qualités / Compétences
- Formation RH indispensable
- Expérience en collectivité souhaitée
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Rigueur - Organisation - Discrétion - Secret professionnel
- Disponibilité - Sens du service public
- Maîtrise de Pack Office

Experience: 24 Mois

Compétences: Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Organiser un recrutement,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.