Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Bl Medical

CAP VITAL SANTÉEn tant qu'Assistante commerciale et administrative
Vous serez responsable d'un ensemble de missions nécessitant autonomie, rigueur et polyvalence :

Accueil physique et téléphonique des clients, patients et partenaires, avec gestion des demandes complexes et orientation personnalisée.

Gestion complète des commandes clients directs, organismes et fournisseurs (classiques et via Lease) : création et suivi de dossiers, vérification des pièces administratives, validation des droits, préparation et planification des livraisons.

Réalisation des opérations administratives avancées : facturation, télétransmission, suivi des rejets, relances, renouvellements annuels et résolution des litiges.

Suivi et gestion des recouvrements (clients et organismes), analyse des anomalies et actions correctives.

Gestion rigoureuse des stocks et de la surface de vente : contrôle des niveaux, réassort, inventaires réguliers et optimisation de l'espace.

Participation active à la manutention légère et à la préparation du matériel médical, incluant l'utilisation du tire-pal pour la manipulation sécurisée des charges.

Organisation et coordination interne : gestion des plannings, gestion des agendas collaborateurs, suivi des priorités quotidiennes.

Contribution à la bonne tenue du magasin, au respect des procédures qualité et au développement de la performance commerciale..

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Capacité d'anticipation opérationnelle,Polyvalence décisionnelle,Gestion proactive des flux

Langues: Anglais souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Commerce de détail d'articles médicaux et orthopédiques en magasin spécialisé

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.