Agent d'Accueil-Etat Civil H/F - Mairie

MISSIONS GENERALES :
Gestion du courrier :
- Ouverture du courrier
- Enregistrement numérique du courrier dans le logiciel courrier MAARCH
- Distribution physique du courrier auprès des différents services
- Affranchissement du courrier
Titres d'identités :
- Recevoir et instruire les demandes de cartes d'identité et de passeports sur les stations
biométriques
- Gestion des recueils
Accueil :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Procéder à des légalisations de signature, certificats de vie, certifications conformes
ATTRIBUTIONS PONCTUELLES OU SPECIFIQUES :
- Recensement citoyens des jeunes de + de 16 ans
MARGE D'AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉS :
- Missions définies, suivies et évaluées par le responsable du service.
- Garant de l'image du service public.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir et fournir des renseignements à la population locale,Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.