Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - Sas Tombarel

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe.

Notre mission : produire des documents fiables et clairs pour sécuriser les projets immobiliers de nos clients.

Vos missions

En collaboration avec la Responsable Administrative et la Gestionnaire Comptable, vous serez un maillon essentiel de l'organisation :
- Administratif : traitement des demandes clients, accueil téléphonique, suivi et saisie des mails, mise en forme des dossiers, demandes en mairie, etc.
- Comptabilité : Vous aurez uniquement la de charge la comptabilité client. Suivi de la facturation, imports et saisie sur QUADRA (CEGID), lettrage, relance, suivi, le tout en binôme avec la gestionnaire comptable actuelle.
- Support d'équipe : garantir le respect des procédures et la fluidité des échanges internes.

Votre profil

- À l'aise à l'écrit comme à l'oral.
- Bonne maîtrise du pack Office (excel en particulier).
- Connaissance de QUADRA (CEGID) : un vrai plus.
- À défaut, maîtrise confirmée d'un autre logiciel comptable.
- Expérience d'au moins 1 an dans un poste comptable.

Vos compétences clés

- Rigueur & organisation : sens des responsabilités, respect des délais, capacité d'anticipation.
- Relationnel : sens du service client, qualité d'écoute, capacité à dialoguer et travailler en équipe.
- Esprit d'analyse : curiosité, créativité, force de proposition.
- Résilience & implication : gestion d'un volume de travail soutenu, détermination, volonté d'apprendre.
- Communication : excellente maîtrise de l'expression écrite et orale.

La formation

Bac +2 minimum
Nous recherchons une personne qui a l'habitude d'avoir une charge de travail continue et parfois urgente. Les tâches étant diversifiées et nécessitant une mise à niveau en interne, nous formerons l'assistant(e) de A à Z pour la partie administrative.

La certification Voltaire n'est pas indispensable mais serait un vrai plus.

Ce que nous offrons

CDI 35h, poste basé à Marseille 8e.
Salaire brut : 1900 € à 2500 €, selon profil.
Primes régulières + carte tickets restaurant.
Un accompagnement complet à nos méthodes, et la possibilité à terme d'évoluer vers un rôle plus autonome en comptabilité lors du futur départ en retraite de la gestionnaire actuelle.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.