Coordonnateur de Formation H/F - Greta Cfa de L'ain

Le GRETA CFA de l'Ain recrute un(e) coordonnateur(trice) à temps plein en CDD reconductible sur l'établissement d'Ambérieu en Bugey.

Activité: Coordonner une action ou un ensemble d'actions au niveau administratif, pédagogique et organisationnel

Gestion pédagogique :
- Assurer le recrutement des apprenants
- Garantir un suivi pédagogique individualisé et adapté
- Effectuer l'accompagnement des stagiaires et apprentis (accompagnement individualisé, gestion des problématiques)
- En tant que référent H +, savoir mobiliser les moyens et outils adaptés pour les apprenants en situation de handicap
- Réaliser les bilans pédagogiques (en lien avec l'équipe pédagogique) et établir les comptes rendus
- Assurer l'inscription des apprenants aux examens sous la responsabilité du chef d'établissement.
- En lien avec le CFC et le service RH, participer à l'identification, à l'évaluation et au développement des compétences de l'équipe pédagogique
- Organiser et co-animer les réunions de l'équipe administrative et pédagogique en lien avec le CFC
- S'assurer de l'élaboration et de la mise en oeuvre de la progression pédagogique prévue en lien avec les référentiels et cahiers des charges
- Accompagner les formateurs dans le choix et l'utilisation des ressources, les mettre à disposition et participer à les rendre accessibles à tous.
- Coordonner le développement de supports, méthodes et moyens nécessaires au face à face pédagogique

Gestion organisationnelle :
- Organiser l'action de formation en veillant au respect des cahiers des charges
- Planifier et s'assurer du bon déroulement des formations (calendriers, emplois du temps, logiciel)
- Superviser, accompagner et orienter le travail de l'assistant d'action
- Garantir le respect des processus et engagements qualité sur les actions supervisées
- Identifier les besoins en formateur et participer à leur recrutement en lien avec les CFC
- Rendre compte des difficultés éventuelles liées à l'utilisation des locaux, des matériels et des équipements spécifiques aux enseignements afin d'apporter des solutions en lien avec le CFC et le DDF
- Participer à la démarche commerciale en prodiguant des informations et des conseils, en lien avec le CFC
- Assurer l'organisation logistique et administrative des certifications et des examens, y compris le recrutement et l'habilitation des jurys pour les titres professionnels

Gestion administrative :
- Respecter les procédures de contractualisation et de réalisation des heures formateurs et des bénéficiaires en fonction des processus financiers et RH
- Garantir le lien administratif et organisationnel avec les employeurs, les services publics ou les financeurs dont dépendent les stagiaires et apprentis
- Assurer la saisie et utiliser différents systèmes d'information nécessaires au suivi des actions
- S'assurer de la remise, à chaque stagiaire et apprenti, des documents administratifs et pédagogiques
obligatoires et nécessaires à sa formation conformément au cahier des charges
- Superviser la mise en place et suivre la rémunération des stagiaires et apprentis
- Vérifier le respect de la procédure d'émargements (stagiaires apprentis et formateurs)
- S'assurer de la transmission des enquêtes de satisfaction et en compiler les résultats à destination du
service qualité
- Participer au suivi des bons de réservation en lien avec le CFC, selon la filière

Caractéristiques du poste :
- Bac +3 niveau licence exigé.
- Date de prise de poste souhaitée : Janvier 2026
- Fermeture Greta du 24/12/2025 au 4/01/2026

Experience: 1 An(s)

Compétences: Travailler en équipe,maitrise des outils bureautique et numérique

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).