Assistant Direction Gestionnaire de l'Administration Générale H/F - Nievre Habitat Oph

Nièvre Habitat est le premier bailleur de département avec près de 7 600 logements répartis sur une soixantaine de communes de la Nièvre.
Le logement social est une mission d'intérêt général, il porte des valeurs fortes et fondamentales. L'engagement majeur de Nièvre Habitat est d'offrir à tous ceux qui en ont besoin un logement abordable et de qualité, un lieu de vie et d'épanouissement personnel. Acteur majeur du logement sur le territoire nivernais, Nièvre Habitat contribue activement à accroitre, à améliorer et adapter l'offre de logement aussi qualitativement que quantitativement. Avec près de 170 collaborateurs, les hommes et les femmes de Nièvre Habitat constituent son premier capital et sa force d'intervention au service des locataires.
Rattaché(e) à la direction générale de l'Office, vos missions principales seront les suivantes :
- Assister la Directrice Générale au quotidien, gérer son agenda, collecter les informations et préparer les documents nécessaires, suivre la totalité de ses domaines d'activité, concevoir et mettre en forme les dossiers et tableaux de suivi.
- Coordonner et organiser l'administration générale de l'Office, préparer et suivre les instances de gouvernance de l'Office.
- Etre garant de la gestion du courrier, de la politique d'archivage et de sa mise en oeuvre par l'ensemble des services.
- Animer hiérarchiquement les collaborateurs dédiés aux moyens généraux et fonctionnellement les assistant(e)s des services de l'Office.
Vous disposez idéalement d'une expérience de 2 ans en tant qu'assistant(e) de Direction ou une expérience similaire (alternance comprise).
Vous auriez pu avoir un poste similaire au sein de Collectivités Publiques.
L'assistant(e) de Direction et gestionnaire de l'administration générale doit maîtriser l'outil bureautique, savoir collecter l'information, la hiérarchiser et la synthétiser. Il/elle doit savoir rédiger des courriers et des documents administratifs, prendre des notes et établir des comptes-rendus, s'organiser et s'adapter à des situations délicates et difficiles.
Il/Elle doit être organisé(e) et rigoureux(se), avoir le sens des priorités, être à l'coute, diplomate, discret et autonome.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Méthode de classement et d'archivage,Normes rédactionnelles,Animer, coordonner une équipe,Archiver des dossiers et documents de référence,Collecter et analyser des données, des informations,Gérer un planning,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Location de logements

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.