Assistant - Assistante de Direction H/F - Agence Urbanisme Dev de la Region Reims

LE POSTE
L'AUDRR recrute un(e) assistant(e) de direction en CDI, statut cadre, temps plein.
Au quotidien auprès de la Directrice générale et en contact permanent avec l'ensemble du personnel, vous occupez un rôle transversal et opérationnel sur l'ensemble des volets gestion, administration et organisation de l'association.

Missions principales :
- Gestion de l'agenda, prise de rendez-vous et organisation des déplacements de la Direction.
- Organisation logistique des réunions et événements : convocations, ordre du jour, réservation de salles, coordination interne/externe, préparation de dossiers.
- Gestion administrative : courrier, factures, notes de frais, suivi des dossiers, classement/archivage.
- Accueil physique, téléphonique et par mail des interlocuteurs internes et externes, gestion des appels et des courriels.
- Gestion des moyens généraux : suivi des locaux, contrats avec les prestataires extérieurs, commandes, flotte de véhicules.
- Gestion comptable en lien avec le cabinet comptable : comptabilité courante, élaboration du budget, établissement du bilan, pilotage et suivi budgétaire.
- Suivi des relations partenariales : conventions, financements, tableaux de bord associés.
- Suivi des règlements, de la trésorerie, des appels de fonds, relations avec les organismes bancaires.
- Supervision de la gestion administrative du personnel (en lien avec la Direction)

LES ATTENDUS
- Titulaire d'une formation de niveau Bac +2 minimum en assistanat de direction et/ou gestion-comptabilité.
- Expérience exigée de 5 ans minimum en assistanat de direction.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (suite Office, messagerie, outils de gestion de planning).
- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie, réactivité, discrétion.
- Bon relationnel et capacité à gérer des interlocuteurs variés (élus, partenaires institutionnels, prestataires, équipe interne).
- Aptitudes rédactionnelles et organisationnelles avérées.

LES CONDITIONS D'EXERCICE
Le poste est basé à Reims, Place des Droits de l'Homme.
- Rémunération attractive : de 27 000€ à 30 000€ bruts annuels selon expérience, intégrant un 13e mois et des primes été / hiver.
- La nature des missions nécessitant une présence physique permanente au sein de l'Agence, le poste n'est donc pas éligible au télétravail.
- Mise à disposition du matériel professionnel nécessaire en mobilité (ordinateur portable, téléphone).
- Organisation du temps de travail :
o soit sur la base de 35 h hebdomadaires réparties sur 4,5 jours par semaine,
o soit sur la base de 39 h hebdomadaires, assorties de 20 jours de repos compensateurs.
- Convention collective Syntec, accord d'entreprise, retraite complémentaire, mutuelle.

LA CANDIDATURE
- Réception des candidatures : jusqu'au 31 décembre 2025.
- Prise de poste : au plus tôt selon disponibilités, souhaitée à compter du 1er janvier 2026.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Gérer un planning,Organiser des déplacements professionnels,Organiser et contrôler un approvisionnement

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.