Assistant Administratif et Comptable H/F - Decons Aquitaine

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et comptable F/H pour notre Site du Pian Médoc.
Vos principales missions seront :
- Pointage des factures et des règlements ;
- Saisie et suivi administratif ;
- Réalisation de facturation ;
- Classement et archivage ;
- Accueil téléphonique : répondre au téléphone, identifier rapidement la nature des appels, comprendre les informations importantes et transférer les appels aux interlocuteurs ;
- Gestion des Emails reçus : traitement ou transfert aux personnes concernées selon le contenu ;
- Accueil des particuliers ou experts ;
- Missions comptables.
Cette liste est non exhaustive et d'autres missions administratives ponctuelles pourront être annexées à ce poste.

Experience: 6 An(s) - comptable/administratif

Compétences: Gestion comptable,Logiciels comptables,Gestion des dossiers administratifs,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Préparer des documents comptables,Réaliser des opérations comptables,Vérifier les factures et les paiements,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Archiver des dossiers et documents de référence,Garantir la confidentialité des informations,Codifier une facture,Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées,Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Récupération de déchets triés

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.