Pref 33 Assistant au Cabinet du Préfet Délégué pour l'Égalité des Chances H/F - Préfecture de la Gironde
- Bordeaux - 33
- Fonctionnaire
- Préfecture de la Gironde
Les missions du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Secrétariat du préfet délégué pour l'égalité des chances et de la cheffe de cabinet:
- Gestion des agendas, accueil téléphonique, prise de rendez-vous, rédaction de messages ou courriers, envoi d'invitations ;
- Circuit des parapheurs, organisation de réunions, réservations de salles;
- Organisation des déplacements: prise de billets de train et réservation d'hôtels (CHORUS DT);
- Préparation des pochettes et impression des dossiers;
- Gestion des factures et des frais de représentation;
Appel à projets DILCRAH: synthèse de l'appel à projets, rédaction et actualisation des conventions et des notifications d'attributions, création et vérification des comptes tiers et mise en paiement des subventions (CHORUS Formulaires).
Correspondant action sociale.
Votre environnement professionnel :
Activité du service :
Le préfet délégué pour l'égalité des chances assiste le préfet de département pour toutes les missions concourant à la coordination et à la mise en oeuvre de la politique du gouvernement en matière de cohésion sociale, d'égalité des chances et de lutte contre les discriminations.
Composition et effectifs du service :
Le service est composé d'un cabinet et d'un bureau politique de la ville.
Liaisons hiérarchiques :
La cheffe de cabinet (N+1) et le préfet délégué (N+2)
Liaisons fonctionnelles :
Liens avec les secrétariats des autorités préfectorales - toutes les directions de la préfecture et des sous-préfectures - les directions départementales interministérielles - le secrétariat général commun départemental - les associations- les collectivités territoriales
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis
Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
Savoir analyser : niveau maîtrise - requis
Savoir-être :
Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
Vos perspectives :
Acquisition d'une très bonne connaissance des missions des acteurs publics locaux, valorisable dans le cadre d'un concours ou pour des emplois supérieurs.
Durée attendue sur le poste : 3 ans ou durée du contrat