Gestionnaire Financier et Comptable H/F - Ensatt

1. Environnement professionnel et Missions
Dans le cadre du changement du Système d'information financier et comptable, vous renforcez temporairement, au sein de la Direction Générale des Services, le service financier et comptable, et êtes placé sous la responsabilité directe du responsable de service.
Un agent comptable est placé à l'ENSATT en adjonction de service une demi-journée par semaine (mercredi après-midi).
Chaque direction dispose d'un gestionnaire administratif et financier voire d'un responsable administratif et financier, chargé de procéder aux achats et dépenses de la direction.
Le service financier et comptable exerce quatre missions principales :
- Appui et accompagnement des services opérationnels dans l'exécution des dépenses et recettes (GBCP) : réalisation de modèles et procédures, formation, etc.
- Accompagnement ciblé sur certaines opérations à fort impact financier (ex. opérations pluriannuelles, conventions de réalisation de projets sur fonds européens)
- Contrôle ordonnateur des demandes de paiement & émission des titres de recettes avant prise en charge par l'agent comptable
- Appui de l'agent comptable (mise en paiement) et confection du compte financier
Le responsable du service financier et comptable exerce par ailleurs en propre, en lien avec le DGS adjoint, une mission de participation à la construction et à l'exécution budgétaire : réalisation et suivi du plan de trésorerie, programmation des opérations pluriannuelles, établissement de la liasse budgétaire, etc
Le/la gestionnaire financier rend compte au responsable du service. Il/elle participe aux réunions de service de la DGS
Le service financier et comptable connaît des pics d'activité liées d'une part aux fins de gestion (fin d'année civile ou universitaire), à la préparation des budgets de l'établissement et à la rédaction du compte financier, d'autre part aux concours d'entrée, aux inscriptions et à la rentrée universitaire.

Sous l'autorité du responsable du service, vos principales missions sont les suivantes :
- Dans le cadre du changement de logiciel budgétaire et comptable (Cocktail GFC), le gestionnaire de projet aura la charge de la reprise des données dans ce nouveau logiciel, de la vérification des données et de la parfaite mise en production en appui du responsable financier et comptable.
- De ce fait il assurera l'exécution des dépenses et des recettes y compris préparation des paiements et prise en charge des recettes en lien avec l'agent comptable. Ainsi il pourra ainsi assurer le suivi des dépenses et des recettes et corriger le paramétrage en cas de défaut.
- Dans le cadre du déploiement de la suite Cocktail sur la sphère RH il assurera le contrôle des bonnes imputations budgétaires des payes dans l'outil, après transfert du logiciel « Retour paye » par le service RH en vue de la prise en charge par l'Agent Comptable en appui du responsable de service
- Mise à jour des inventaires physique et comptable en lien avec les directions opérationnelles en vu de la migration des données vers le futur logiciel courant 2026.
-Rédaction et mise à jour des procédures en dépenses et en recettes
-Participation avec le responsable du service à des missions particulières ponctuelles, dont le suivi budgétaire ou les modifications des process dans le cadre du changement du système d'information de l'établissement. Mise en place d'interopérabilité entre les différents services.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Logiciels comptables,Gestion budgétaire,Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.