Chargé du Secrétariat des Élus et du Courrier - Commune de la Plagne Tarentaise H/F - Communes

Placé.e sous l'autorité de la responsable du secrétariat des élus, le chargé du secrétariat des élus et du courrier assure la gestion du courrier des élus, organise le planning des élus, assure la préparation du conseil municipal, et la gestion du contrôle de légalité.

Préparation des dossiers des conseils municipaux (montage et envoi avec les convocations aux élus).
Prise de note pendant les conseils municipaux et rédaction des procès verbaux.
Mise en page des délibérations.
Envoi des actes au contrôle de légalité et archivage.

Remplacement ponctuel du responsable de service sur les prise de rendez-vous, la mise en place de réunions, le suivi des courriers et des parapheurs et la gestion des élus.
Remplacement ponctuel sur la gestion quotidienne du courrier : enregistrement et distribution.

Expérience ou diplôme en gestion administrative (Bac PRO).
BTS assistante de gestion.
DUT GEA.

Bonnes maitrise et connaissance informatique.
Maitrise des outils bureautique Word et Excel.
Maitrise d'un logiciel de gestion du courrier.
Connaissances juridiques.
Maitrise et connaissance de la Fonction Publique Territoriale.

Disposer d'une bonne capacité rédactionnelle et d'expression orale et écrite.
Permis B obligatoire.