Assistant Administratif - Mairie d' Epagny Metz-Tessy H/F - Communes

Placé(e) sous l'autorité de la Responsable du service « Urbanisme, Affaires économiques et foncières », au sein du Pôle Aménagement du Territoire, vos missions et activités sont les suivantes :
- Appui administratif aux deux instructeurs du service urbanisme : saisie des dossiers dans le logiciel métier (Next'ADS), suivi administratif des dossiers tout au long de l'instruction, affichage hebdomadaire des dossiers déposés et accordés, impression et scan de documents, rédaction et envoi de courriers type, etc.

- Traitement des demandes de communication et consultation d'autorisations d'urbanisme

- Gestion de l'archivage des dossiers

- Appui administratif pour la gestion de l'adressage, en lien avec le service Infrastructures

- Appui administratif à la responsable du service Urbanisme Affaires économiques et foncières (courriers, rendez-vous...)

- Ponctuellement : planification de rendez-vous, accueil de premier niveau

Vous disposez de compétences techniques liées à la gestion administrative, idéalement en collectivité et dans un service urbanisme : bureautique, prise de rendez-vous, classement, etc.
Rigoureux dans le suivi de vos missions, soucieux de la bonne qualité d'exécution de vos missions, vous avez une bonne maîtrise des règles d'orthographe et de grammaire.
Idéalement, vous connaissez le fonctionnement d'une collectivité, vous disposez de connaissances de base en matière d'urbanisme réglementaire, ou vous êtes prêt à vous former.