Assistant Ressources Spécialité Finances - Mairie de Villars H/F - Communes

Placée sous la hiérarchie de la responsable du service Finances, au sein d'une équipe administrative, ce poste consiste à participer à la mise en oeuvre de gestion financière et de la gestion des ressources Humaines de la collectivité.

Finances
- Exécution budgétaire des dépenses et des recettes des budgets de la commune :
Saisie engagements, préparation des bons de commande, intégration des factures, mandatement après vérification du service fait et titrage des recettes ...
Suivi des contrats signés avec prestataires
Gestion financière des marchés
- Suivi des contrats d'assurance de la collectivité
- Titrage des différents baux en lien avec l'agent en charge des services à la population
- Suivi des consommations des crédits scolaires en lien avec le service affaires scolaires
- Versement des subventions aux associations en lien avec le secrétariat général
- Gestion des immobilisations

Ressources Humaines
- Gestion des paies du CCAS et de la résidence sous la responsabilité fonctionnelle de la gestionnaire RH
- Gestion des agents contractuels du CCAS et de la résidence (rédaction d'arrêtés et contrats, gestion des maladies...)

En cas d'absence de l'assistante ressources - RH :
- assurer la gestion des paies de l'ensemble des budgets en collaboration avec la gestionnaire RH
- assurer l'exécution budgétaire des budgets de la collectivité en collaboration avec la responsable du service

Partenaires internes :
Relation avec l'ensemble des agents

Partenaires externes :
Centre de Gestion, Médecine préventive, CNFPT, Trésor Public, collectivités et organismes partenaires, fournisseurs et prestataires

Savoirs et savoirs faire :
Formation en gestion de ressources humaines appréciée
Connaissances budgétaires et comptables
Connaissances en rédaction administrative
Connaissances du fonctionnement d'une collectivité territoriale et du statut des agents,
Respecter les délais fixés par la réglementation
Maîtrise de l'outil informatique

Savoir être :
Discrétion professionnelle
Autonomie
Disponibilité
Capacité d'écoute
Sens du service public
Rigueur et organisation