Gestionnaire RH - Commune de la Plagne Tarentaise H/F - Communes

Vous traiterez les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies, en respectant la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
Vous intervenez dans les différents domaines de la gestion des ressources humaines et principalement dans la procédure de gestion des dossiers maladies, des carrières, de la paie.

Information aux agents :
- Recevoir, filtrer et orienter les courriers électroniques, les appels téléphoniques et prendre des messages ;
- Accueillir les agents et répondre à leurs demandes, les conseiller sur les procédures ;
- Hiérarchiser les demandes ou les informations selon leur caractère d'urgence ou priorité ;
- Relayer les informations entre le service RH, les services et les agents ;
- Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations.

Gestion et suivi administratif :
- Etablir et mettre en forme tous types de courriers et d'actes administratifs (courriers divers, contrats, arrêtés,...) ;
- Rechercher les informations, notamment réglementaires, s'assurer de la validité des informations traitées ;
- Assurer la tenue et le suivi des dossiers administratifs des agents : recrutement, carrière, absences et retraite ;
- Etablir les déclarations nécessaires en cas de maladie, accidents de travail et assurer le suivi des remboursements ;
- Faire adhérer les agents aux organismes sociaux en fonction du statut de l'agent (CNRACL, CPAM, prévoyance, mutuelle...) et en assurer le suivi ;
- Contrôler les remboursements de frais après validation des responsables de service ;

Gestion de la paie :
- Contrôler et vérifier les variables de paie (heures, congés, maladie) ;
- Vérifier les justificatifs concernant les variables de paie ;
- Saisir les variables de paie
- Contrôler et éditer les bulletins de paie ;
- Renseigner les agents en cas de questionnement ;
- Etablir les fins de contrats de travail : certificats de travail et attestations pôle emploi ;
- Assurer le lien avec les organismes sociaux et institutionnels : mandatement, déclaration ;
- Mandater le bordereau de paie en comptabilité et savoir intégrer les pièces justificatives ;
- Contrôler les charges sociales ;
- Transmettre à la Trésorerie le fichier d'ordre de paiement et le bordereau de paie via la plateforme.

Préparer les documents nécessaires à l'embauche : DPAE, contrat, arrêtés, contrôle de légalité, constitution dossier, inscription CNRACL et autres organismes...

- Qualités rédactionnelles,
- Fiabilité, rigueur, organisation et méthode, capacité d'analyse et de présentation de données (maîtrise Word, Excel)
- Devoir de réserve, sens de la discrétion, confidentialité,
- Aptitudes relationnelles, sens du travail en équipe et travail collaboratif, écoute et diplomatie,
- Force de proposition.