Assistant·e Achats - Marchés Publics - Communaute d'Agglomeration des 2 Baies en Montreuillois H/F - Structures de coopération territoriale

Pôle d'affectation : Moyens généraux
Direction d'affectation : Direction de la commande publique
Service d'affectation : Marchés publics
Cadres d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux, Rédacteurs territoriaux

Activités principales :
Assister l'acheteur dans ses études de marché fournisseurs et sourçage
- Assister l'acheteur sur les procédures, les formes de marchés de la commande publique et les
dispositifs d'exécution budgétaire et comptable
- Contribuer à l'analyse des besoins
- Conseiller les acheteurs sur les procédures, les formes de contrats-marchés de la commande
publique et les dispositifs d'exécution budgétaire et comptable
- Élaborer et rédiger les pièces administratives du marché (CCAP, RC, AAPC, AE, annexes...) à partir
des éléments communiqués par l'acheteur
- Mettre en oeuvre la passation du marché public (publication, correspondances, attribution,
notification...)
- Gérer les actes administratifs des marchés publics (déclarations obligatoires, avenants,
reconductions, résiliations, ordre de service, révision de prix, délivrance des exemplaires uniques,
recueil des attestations des titulaires...)
- Assurer le suivi et la mise en jeu des garanties
- Participer avec l'acheteur dans sa communication sur ses projets achats
- Alimenter les outils de pilotage et renseigner les tableaux de bord sur les projets achats

Connaissances :
- Processus achat
- Législation (réglementation de la commande publique, fondamentaux
budgétaires et comptables)
- Achats durables
- Achats d'innovation
- Expertise spécifique à un domaine d'achat
- Connaissance de l'environnement professionnel du domaine d'activité et de
l'organisation (écosystème)
- Gestion des risques, contrôle-audit-évaluation (démarche qualité)
- Techniques, outils de contrôles de gestion et SI décisionnels

Savoirs-faire:
- Planifier / gérer les délais
- Passation électronique de marchés et autres outils informatiques
- Gérer la relation fournisseurs (piloter des prestataires, des incidents)
- Négocier
- Évaluer et exprimer un besoin en vue de l'élaboration d'un cahier des
charges
- Sourçage, analyse du marché fournisseurs et veille sur un domaine
d'expertise
- Stratégie en matière d'achats
- Formaliser des spécifications techniques (cahier des charges fonctionnels)
- Rédiger des pièces de marché
- Analyser et évaluer des offres
- Gérer des contrats
- Certifier un service fait et paiement
- Réaliser un RETEX post-procédure
- Résolution des conflits (médiation)
- Travailler en équipe et en réseau
- Travailler en transversalité avec les parties prenantes et les conseiller pour
aider à la décision
- Management achat (gestion d'équipe, transfert de compétences...)
- Travailler en mode projet achat (ressources, parties-prenantes, conduite du
changement, gestion des risques (litiges, pénalités, approvisionnements...))
- Piloter la performance achat (décrire, mesurer, suivre)
- Analyse des données multi dimensionnelles

Savoir-être :
- Adaptabilité, autonomie, organisation et réactivité / sens de l'initiative /
sens de l'innovation, de la créativité
- Sens de l'analyse et raisonnement critique
- Sens de la communication orale, écrite, électronique (être à l'écoute, faire
preuve de diplomatie, capacité de conviction et d'adhésion, capacité
d'alerte ...)
- Respect de l'éthique, de la réglementation (conformité), adhésion à la
déontologie achat et sens du service public