Un·e Agent·e d'Accueil et de Gestion Administrative - Saint Etienne du Rouvray H/F - Communes

En charge du pilotage du volet urbain du projet de ville, le département du développement territorial (DDT) a pour mission de proposer un développement communal cohérent, guidé par le respect des équilibres urbains, économiques, sociaux et environnementaux. Le Département traite des domaines de l'urbanisme, l'habitat, les affaires économiques et l'action foncière.

Rattaché.e à la responsable de la division urbanisme réglementaire et action foncière, vous assurez le premier niveau d'accueil et de renseignement des usagers de l'ensemble du Département. Vous assurez également la gestion administrative du Département et participez à la gestion des dossiers d'urbanisme.

Dans ce cadre, vos missions seront :

Missions principales
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers du Département ainsi que leur orientation et conseil notamment sur les procédures d'urbanisme
- Assurer la gestion administrative et le secrétariat du Département : réceptionner et ventiler le courrier, réaliser et mettre en forme les courriers et compte rendus, assurer la gestion des agendas, assurer l'organisation logistique des réunions, renseigner et mettre à jour les tableaux de suivi des activités du département
- Participer à la gestion administrative des dossiers d'urbanisme : enregistrer et traiter les déclarations d'intention d'aliéner, les certificats d'urbanisme de simple information, participer à la gestion administrative des dossiers d'autorisation d'urbanisme, assurer le suivi administratif des déclarations d'ouverture et d'achèvement de travaux
- Assurer la préparation administrative des instances municipales : préparer les documents, saisir les rapports ainsi que tous les actes du département sur le logiciel interne

Condition d'exercice
- Cycle de travail sur 37 heures par semaine, en horaires fixes, du lundi au vendredi - 8h30-12h / 13h00-17h00 (sauf mercredi 8h30-12h/13h-16h30)
- Vous disposez de 5 semaines de congés, ainsi que de 12 ARTT et 4 jours de sujétions.
- Participation employeur à la mutuelle et au contrat de prévoyance
- Comité des oeuvres sociales (chèques vacances, sorties...)
- Restaurant du personnel
- Participation aux frais de transport en commun ou forfait mobilité durable
- Politique active en matière de formation

Profil
- De formation Bac ou Bac +2, vous devrez justifier d'une expérience significative en gestion administrative, secrétariat et accueil de public
- Des connaissances et/ou une expérience en urbanisme seraient un plus
- Sens du service public et de l'accueil
- Bonne qualité rédactionnelle
- Goût pour le relationnel et pour le travail en équipe
- Capacité d'écoute et d'adaptation.
- Sens de la discrétion et de la réserve.
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook)