Agent Administratif Accueil - Etat Civil - Bouillargues H/F - Communes

Ville de 6500 habitants, département du Gard, limitrophe de Nîmes
Recrute un collaborateur (H/F) pour le service accueil
Catégorie C

La commune de Bouillargues recrute un nouveau collaborateur pour le service accueil de la commune (28h), constitué d'une équipe polyvalente et dynamique, sous la direction du responsable du pôle administratif.

Temps de travail modulable et vendredi après-midi non travaillé.

Missions principales (liste non exhaustive)
Etat civil :
-assurer la réception des déclarations et l'établissement des actes d'état-civil ainsi que la délivrance d'extraits ou de copies, la tenue administrative des registres d'état-civil naissance, mariage, décès), ou de tout autre document en lien avec l'état-civil,
- préparation des dossiers de mariage
- enregistrement des PACS
- assurer la vérification, la transmission, la réception, des dossiers de CNI, Passeports
- réceptionner les inscriptions sur les listes électorales,
- assurer la gestion du cimetière et l'attribution des concessions, ainsi que le secrétariat lié aux questions relatives au cimetière en lien avec la Police Municipale
- attestations d'accueil, recensement militaire, légalisations de signature

Accueil : du public, des administrés, accompagnement dans les démarches, orientation vers les services municipaux compétents, gestion du standard téléphonique.

Autres missions
-Polyvalence sur les autres postes de l'accueil lors des congés ou des absences des autres membres de l'équipe
-Enregistrement des demandes concernant des réclamations techniques sur un logiciel (ATAL)
-Tri, classement et archivage des documents liés à l'activité

Compétences attendues
- Expérience indispensable en état-civil
- Expérience appréciée dans un service à la population
- Capacité d'adaptation et de travail en équipe
- Avoir le goût pour le contact et l'accueil du public (capacité d'écoute, calme et capacité à trouver des solutions)
- Discrétion professionnelle et neutralité indispensables
- Etat d'esprit constructif et positif

Profil de poste
- Cadre d'emploi d'adjoint administratif territorial
- Recrutement par voie de mutation, détachement ou contractuelle le cas échéant